Hvordan skriver man et afvisningsbrev til et akademisk tidsskrift?

Når en forfatter forelægger et forskningsdokument til gennemgang, afvises det eller accepteres det af redaktionen. Peer reviewerne sender deres feedback og kommentarer til den oprindelige forfatter på baggrund af deres vurdering. Hovedopgaven starter lige efter, at forfatteren har modtaget feedback fra peer reviewerne. Skrivning af et afvisningsbrev vil hjælpe forfattere med at adressere de forespørgsler og improvisationer, som anmelderne har foreslået til at forbedre kvaliteten af ​​deres papir.

Forfatterne anerkender kommentarerne og forslagene, som anmelderne har givet gennem et modbevægelsesbrev. I processen gennemgår emneeksperterne indholdet for at sikre, at kun forskning af god kvalitet offentliggøres i tidsskriftet. De giver også forslag til at gøre forskningsinddragende og let at forstå.

Tip til skrivning af et afvisningsbrev

Adresse: Gå gennem kommentarer og feedback fra redaktøren, og adresser punkterne en efter en. Kopier kommentarerne direkte i modsigelsesbrevet for at skrive dit svar.

Svar: Fremhæv de nye oplysninger eller data, der er tilføjet senere, så redaktørerne kan gennemgå dem senere. Skriv et passende svar på hver kommentar separat.

Kategorisering: Adresser hver kommentarsektion klogt. Hvis du f.eks. Vil tilføje flere data i metodedelen, skal du oprette en ny kategori, så redaktørerne kan gennemgå de foretagne ændringer.

Pointers: Skift afsnit til pointers til adressering af hvert punkt individuelt. Hvis du ikke forstår noget, skal du bare spørge redaktøren ved at rejse en forespørgsel.

Forklaring: Hvis du ikke er enig med korrekturlæserens kommentarer, skal du angive en klar og logisk grund.

Tone: adressere kommentarer og feedback høfligt. Hvis der er en modstridende opfattelse, skal du forklare, hvorfor du mener, at dit punkt er gyldigt ved at fremlægge beviser ved at skrive en stærk erklæring.

Konklusion: Efter at have reageret på de ændringer, som anmelderne har foreslået, skal du skrive en afsluttende redegørelse.

Hvad skal man medtage i et afvisningsbrev?

Et afvist brev hjælper redaktionen med at tage den endelige beslutning om, hvorvidt de skal udgive et forskningsdokument eller ej. Sørg for at medtage følgende i dit afvisningsbrev:

  • Hovedtitel på dit manuskript
  • Navnet på forfatteren og medforfatterne
  • En "tak" -notat til redaktøren og korrekturlæsere
  • Et separat svar for hver kommentar

Do's til at skrive et modsigelsesbrev

  • Oprethold en høflig og respektfuld tone
  • Medtag citater og supplerende materiale, hvor det er nødvendigt
  • Giv en rimelig forklaring, hvis du ikke ønsker at inkorporere ændringerne, som redaktøren har givet

Tjekliste til skrivning af et afvisningsbrev

  • Opret en liste over alle de ændringer, der er foreslået af redaktøren
  • Tilføj en taknote, der er adresseret til redaktøren og korrekturlæser
  • Besvar kommentarerne i samme rækkefølge som kommentarerne
  • Medtag linjereferencer og citater, hvor det er nødvendigt
  • Brug enkelt afstand mellem afsnit
  • Læs dit dokument igen for at opdage almindelige grammatiske og stavefejl