Sådan øges produktiviteten, mens du arbejder hjemme under COVID-udbrud

Da der rapporteres om nye tilfælde af coronavirus næsten hver dag i Indien, har de fleste arbejdsgivere bedt deres ansatte om at arbejde eksternt. Selvom regeringen ikke har gjort det obligatorisk for alle virksomheder at lukke deres kontorer, har den helt sikkert rådgivet arbejdsgiverne om at vedtage arbejde hjemmefra. For nogle arbejdstagere er dette naturligvis ikke en mulighed, men dem, der har fået dette privilegium, overvejer muligvis, hvordan de bedst kan maksimere deres 'nye arbejdsplads' på en produktiv måde. Mange ansatte har allerede været i en situation, hvor de har arbejdet eksternt, men for andre er det ikke muligt, da deres felt kræver deres fysiske tilstedeværelse, eller tanken om at arbejde hjemmefra er mere trættende end en frynsegod.

Arbejde hjemmefra kommer med et par frynsegoder, som du kan arbejde i dine behagelige pyjamas, tilbringe tid med dine børn og kæledyr, flytte dit skrivebord, hvis du ikke er komfortabel osv., Men det har også nogle ulemper. Du kan let blive distraheret, der er ikke noget spor af tid, du har en tendens til at isolere dig og så videre. Mange mennesker har allerede mestret kunsten at arbejde hjemmefra, men for dem af jer, der ikke har det, har vi anført et par tip, der vil gøre denne overgang lettere, underholdende og produktiv.

Praksis, der skal følges på 'Arbejde'

Hvis du er en af ​​dem, der aldrig har arbejdet hjemmefra før, kan det virke som en ferie. At springe over stressende pendler og ligge på sofaen for at arbejde kan virke som den eneste pause, du har brug for. Fjernbetjening kan dog også være isolerende og stressende. Se på den liste, vi har udarbejdet, der får dig til at forblive energisk og opmærksom i din 'arbejdstid'.

Lav en tidsplan og hold dig til den

At arbejde hjemmefra kan være ret distraherende, og du har en tendens til at udskyde. Mens du er hjemme, har du pludselig trang og energi til at gøre pligter, der vil distrahere dig fra at arbejde: rengøring af dit skab, organisering af dit værelse, tag hyppige ture til køkkenet osv. Hvis du arbejder fra dit hjem uden nogen at overvåge du, sørg for at sætte frister for dig selv og være din egen chef. Indstil din egen arbejdstid, lav en liste over de opgaver, du har brug for at udføre ved udgangen af ​​dagen (din arbejdstid), overvåg dine pauser og hold dig til dem.

Udpeg et arbejdsplads derhjemme

At arbejde hjemmefra kan være vanskeligt, hvis du ikke har et ordentligt skrivebord eller et arbejdsområde. Din seng eller din sofa vil helt sikkert virke fristende til tider som disse, men selvfølgelig inspirerer de ikke til produktiviteten. Selvom din fjernbetjening muligvis er midlertidig, vil det at have et udpeget arbejdsområde sikkert vise sig at være mere produktivt for dig og dit arbejde. Du kan bruge et hjørne på dit spisebord, en morgenmadskrog eller måske endda dit barns studiebord.

Isoler ikke helt

Mens du arbejder derhjemme, kommunikerer du måske ikke meget med dine kolleger, hvilket også kan påvirke dit arbejde. Tag en pauser og brug den tid til at ringe op og tale med dine arbejdsvenner, holde din chef informeret om det arbejde, du har gjort i løbet af dagen osv. Manglen på menneskelig interaktion kan have indflydelse på dit arbejde, så sørg for at holde dine kolleger og chefer opdateret med dit arbejde.

Tekniske værktøjer til at forblive produktive

Mens du arbejder hjemmefra, er det næsten umuligt at følge med i den uendelige spærring af nyheder, e-mails, opkald, sociale medier, møder, klientopkald osv. Det bliver svært at holde styr på alt, mens du arbejder fjernt, og det kan også forårsage miskommunikation. At ignorere distraktionerne omkring dig er afhængig af din egen vilje, men vi har angivet et sæt værktøjer, du kan bruge til at forblive mere organiseret.

Effektivisering af kommunikation

Når du arbejder isoleret, har du en tendens til at fejlagtige fortolkninger, der er givet til dig af dine chefer eller kolleger. Du har brug for et værktøj til at strømline kommunikation i organisationen. Der er selvfølgelig e-mails, men de tilbyder ikke så meget fleksibilitet og kan være tidskrævende at udveksle snesevis af e-mails på en dag. Du kan dog ikke engang bruge online-apps, der har en tendens til at distrahere dig ved personlig kommunikation.

Slack er et online værktøj, der tilbyder dig den rigtige balance mellem e-mails og chatprogrammer, så du hurtigt og nemt kan kommunikere med dine chefer og kolleger. Det inkluderer funktioner som gruppe- og privat messaging, deling af videoer, billeder og andre filer, rig link-resume, underretninger osv. Du kan oprette en generel kanal til al kommunikation, specifikke kanaler til teams eller specielle projekter og direct messaging til en-til-en-kommunikation. Slack integreres endda med Twitter, Google Drive, Dropbox osv. Og synkroniserer automatisk din bærbare computer, telefon og tablet, når du først logger ind.

Samarbejd om Cloud

Deling af materialer med dit team via skybaserede tjenester giver dig mulighed for nemt at samarbejde om projekter med dem. Dropbox og Google Drive er to af de gratis eller lave omkostningstjenester, der lader dig arbejde sammen om et live-dokument med en aktiv internetforbindelse.

JioCloud er også en premium cloud-lagringstjeneste, der tilbyder gratis lagerplads ved tilmelding. Det giver dig mulighed for nemt at gemme, synkronisere og dele filer med dit team. Du kan få adgang til disse filer fra enhver smartphone eller bærbar computer. Cloud-tjenesten synkroniserer alle dine data, når du logger ind.

Vedtage en videokonference-app

Uanset om du vil have en hurtig orienteringssession med dit team eller et møde med din klient, videokonference-apps som Skype, Google Hangouts, Tango osv., Vil du hjælpe dig med at forbinde ansigt til ansigt med dem langvejs fra. Google har sagt, at de ønsker at gøre det lettere for folk at arbejde hjemmefra under coronavirus-pandemien. Indtil 1. juli kan selskabets G Suite og G Suite til uddannelsesforbrugere bruge Hangout Meet's premium-funktionalitet gratis. Disse funktioner betyder, at enkeltpersoner nu kan deltage i virtuelle møder med op til 250 mennesker og livestreams med op til 1.000.000 seere. Derudover kan du også gemme optagelserne af dit møde på Google Drev.

JioMeet er også en af ​​de nyeste apps til videokonferencer derude. Det giver brugerne mulighed for at oprette op til 5 deltagere gratis på JioMeet-appen. Virksomheder kan oprette op til 100 deltagere på en konference ved hjælp af appen, på enhver enhed, hvor som helst i verden. Det har en masse seje funktioner som WebRTC support, hvor en bruger kan klikke på invitationen og deltage ved hjælp af enhver browser, gennemføre B2B-møder, planlægge opkald osv.

Til store forretningsmøder kan du også bruge Zoom. Du kan være vært for op til 100 deltagere i et opkald i 40 minutter. Det har også funktioner som desktop- og applikationsdeling, skærmdeling af enhver app, gruppemeddelelser og mere. Zoom opdaterer også sin digitale infrastruktur til støtte for tilstrømningen af ​​gratis brugere. Trafikken for disse brugere vil normalt presse, og det ville være fordelagtigt at opdatere deres infrastruktur.

Videokonferencer apps giver dig også mulighed for at dele din skærm med dine kolleger for at få et realtidsbillede af dit arbejde. Skærmdeling hjælper teamet med at give øjeblikkelig feedback på dit arbejde, mens du arbejder fra en anden del af verden. Dette er gratis tjenester og giver dig mulighed for at foretage internet-tale- og videoopkald fra enhver del af verden og kan fungere på næsten enhver enhed.

Organiser dine noter og påmindelser

Når du arbejder langvejsfra har du måske en tendens til at glemme din opgaveliste for dagen. Vi foreslår, at du prøver en online arrangør til at tage sig af din opgaveliste. Evernote er en af ​​de mest populære opgavehåndteringsapps, du kan downloade. Det er tilgængeligt til iOS, Android, Mac og Windows. Det giver dig mulighed for at nedtage noter, fange fotos, der kan gemmes som en note, oprette checklister og endda optage stemmenoter. Så du behøver ikke at bekymre dig om at arrangere dine post-it-notater og indstille 15 forskellige påmindelser for dagen.

Du kan nemt synkronisere alle dine data på tværs af enheder. Hvis du har noteret på din telefon, kan du også få adgang til den på din bærbare computer! Evernote er et godt værktøj, når man arbejder i teams til gruppeprojekter. Det er gratis for to enheder, men du kan købe abonnementer til mere end to også.

Virksomheder, der springer ind for at tilbyde gratis arbejde hjemmeværktøjer

Coronavirus-udbruddet har ført til, at nogle tech-virksomheder har omorganiseret deres Q2-strategier. De virksomheder, der er kommet frem til at hjælpe arbejdstagere i perioder som disse, er Google, Microsoft, Cisco, Zoom og LogMeIn. Vi har allerede nævnt Googles GSuite-tjenester. Microsoft Office ser omfattende brug af sine produkter på næsten alle arbejdspladser. Forbrugerne Office 365-brugere får en gratis opdatering og har øget grænsen for, hvor mange brugere der kan være en del af teamet.

Efter meddelelser fra de to tech-giganter har virksomheder som Cisco, Zoom og LogMeIn også rullet deres premium-tjenester ud. Cisco vil slippe af med tidsbegrænsningerne for den gratis version af sin WebEx-tjeneste. Det giver mulighed for op til 100 deltagere til et møde. LogMeIn frigiver sine Emergency Remote Work Kits. Disse inkluderer fjernadgang og konferenceværktøjer gratis.

Uanset om du har besluttet at selv karantæne, eller om dit kontor har gjort arbejde hjemmefra obligatorisk, vil disse tip og værktøjer helt sikkert hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit 'arbejde hjemmefra' dage. Hvis du er ny på dette system, kan det være overvældende og vanskeligt for dig i starten, men når du først får fat i det, vil det være glat sejlads. Selv efter kontortid skal du sørge for at du ikke bruger meget tid ude af dine hjem og undgå at gå til overfyldte steder. Lad os vide, hvilke tip og værktøjer, du bruger for at få mest muligt ud af dit arbejde, hvis du er en regelmæssig arbejder hjemmefra.