Hvordan man kan være en stærk leder, når man arbejder fjernt

Hold dit team stærkt og inspireret, uanset afstanden.

Foto af Daria Nepriakhina på Unsplash

Måske er det en pandemi, der tvinger dig til at arbejde eksternt. Eller der var en situation med nogen, der mikrobølger fisk. Uanset hvad årsagen er, er muligheden for at lede et hold lang afstand til stede.

Begrebet fjernarbejde er ikke usædvanligt i 2020. Vi har talt om dette som en kultur i et stykke tid. Faktisk har USA set en stigning på 159% i medarbejdere, der har arbejdet eksternt siden 2005.

Der har længe været et tabu omkring fjernarbejde. Det har mere at gøre med selvtilfredshed end noget andet. Lederskab kan blive offer for normaliseringsevne, når man tænker, at virksomhedens fremtid vil være den samme, som den har været.

Men de tager fejl. Ændring er uundgåelig.

Med denne ændring kommer indsprøjtningen af ​​tillid og ansvar inden for arbejdsstyrken. Da fjernkapaciteter er blevet mere almindelige, så har virksomhedskulturer, der støtter dem.

Med en sådan ændring skal ledere tilpasse sig deres teams opfordring. Det kræver lederskab, der strækker sig over digitale og geografiske grænser.

Hvad er den bedste måde at nærme sig denne ændring på?

Lad os diskutere fordelene og taktikkerne, der kræves for fremtiden for fjernt lederskab.

Fleksibilitet

Hele fundamentet for fjernarbejde er fleksibilitet. Medarbejdere bliver ikke længere overvåget for strenge åbningstider og uretider. Pendler er heller ikke længere en faktor. Men hjemmeliv er det.

Udfordringen: Det er svært at holde øje med folk, der ankommer “på arbejde”, når de er hjemme eller andre steder. Responstid kan være anderledes end når de sidder ved et skrivebord væk.

Fordelen: Det bør ikke overraske, at folk nyder manglen på grænser. Især når det kommer til deres personlige tid. Men efter at have fjernet strenge regler, er det langt nemmere at levere resultater uden stress.

Når en pendling kræver ti trin i hjemmesko og en hættetrøje, har folk en tendens til at "dukke op", selvom de ser mere afslappet ud.

Tillid

Visse kerneprincipper ligger til grund for alle forhold. Tillid er altid en af ​​dem. Dette hænger så meget sammen med arbejdsrelationer som personlige forhold.

Udfordringen: Uanset om det er direkte rapporter eller kolleger, er afstand vanskelig. Videochats og e-mails efterlader stadig meget at ønske. Fjernforbindelser kræver tillid til, hvad der sker i løbet af arbejdstiden.

Fordelen: Giv dit team magt til at tage ansvar for deres egen tid. De vil sandsynligvis give bedre resultater. Når man fører fjernstyring, er det endnu vigtigere at udtrykke denne tillid og delegation.

Mennesker er produktive og opfyldes, når de føler sig tillid til at håndtere deres egne tidsplaner. Dette gælder på kontorer og på tværs af fjerne arbejdsmiljøer.

Delegering og ansvarlighed

Det er ofte svært at holde styr på løse tråde, når hold er spredt. Behovet for at delegere ansvar er altid til stede.

Udfordringen: Tilbage til emnet med tillid. Det er svært nok at delegere, når man ser mennesker hver dag. Det er endnu vanskeligere, når du ikke kan. Sæt ting i bevægelse og svæv ikke; ingen gentagne e-mails eller retoriske tekster. Stol på dit team.

Fordelen: At delegere ansvar og lade folk arbejde er magtfuldt. Du vil lære mere om styrker på denne måde og ikke overraskende at se mere dygtige.

En bivirkning er støtte til professionel vækst. At blive holdt ansvarlig giver dem brændstof til at stige til lejligheden, hvis de får chancen.

Gennemsigtighed

En af de mest værdifulde tidspunkter for at være ærlig som leder er, når du kommunikerer. I tider, der er både udfordrende eller spændende, kan det at gøre vidundere at vise din menneskelige side gøre.

Udfordringen: e-mail. Tekst. Videokonference. De har alle fordele og ulemper, men den begrænsende faktor til de fleste viser følelser.

Når folk sidder langt væk fra din stemme, kan dette være det sværeste. De antager motiver. Kontekst mistes.

Fordelen: Når man deler udfordringerne bag kulisserne, er ærlighed meget vigtig. Mens visse detaljer falder uden for omfanget af 'behov for at kende' materiale, kan de opbygge tillid, hvis de deles.

At få et team til at føle, at de er den indre cirkel, skaber et bånd. Vær først et menneske. En manager sekund.

Meddelelse

Den, der kommer først, bliver nævnt sidst. Årsagen til dette er, at kommunikation skal være grundlaget for alt hvad du gør som leder. Ikke desto mindre skal du ikke tænke på det som et felt, der skal kontrolleres.

Det er let at miste synet på, hvordan vi kommunikerer, når vi ikke kan se ansigter. Kortholdige vilkår og virksomheds jargon kommer dig kun så langt. Mindre er det, når man eksternt kommunikerer med mennesker.

Det handler om frekvens og kvalitet. Overkommunikation er langt mere værdsat, når der er skærme, der adskiller dig. Jeg vil hellere høre flere opdateringer end mindre, hvilket lader mig undre mig, om jeg var et eksternt teammedlem.

Konklusion

Fremtiden går mod mere fjerntliggende arbejdspladser og medarbejdere end nogensinde før. Uanset varigheden er det vigtigt at vide, hvordan man opretter forbindelse til hinanden.

Jeg skriver ofte om aspekter af lederskab, og de gælder også i en fjern omstændighed. En leders ansvarsområder udvides, når de adskilles.

Spørg dig selv: vågner mit team og frygter at åbne deres e-mail? I så fald, hvordan sikrer jeg mig, at jeg aflaster dem fra denne følelse? Hvis de ikke er det, hvad kan jeg fortsætte med at styrke holdet?

Som leder er du i tjeneste for dem, der ser til dig for retning. Ikke omvendt. Afstanden kan afsløre stærke ledere. Sørg for, at du er parat til at udsætte dine bedste kvaliteter.