Sådan er du en produktiv 9-til-5-programmør.

Nogle produktivitetsstrategier for at få mere ud af din 8-timers arbejdsdag.

Billedkreditter: Pixabay.com

Lad mig starte med en mening, jeg altid tror på og praktiserer.

Programmerere skal arbejde 8 timer om dagen. Og uden at vide, hvilken slags projekter du arbejder i, kan jeg stadig garantere 100%, at du vil være færdig med mindst 70–80% af dit arbejde inden for disse 8 timer, hvis du planlægger det godt. Kort sagt, hvis du er en 9 til 5-programmør, er du ikke en dårlig programmør. Det betyder kun, at du har fundet bedre måder at styre tiden på. Vær stolt af det.

Og jeg er sikker på, at et flertal af programmører hører til den kategori, der bare vil afslutte arbejdet og gå hjem. De ønsker ikke at sidde hele natten med at bryde hovedet om nogle ”verdensforandrende” problemer, bidrage manisk til open source-projekter eller endda deltage i enhver ted-tale eller -møder, der sker i weekenderne.

Og det er helt OK. Om 8 timer kan jeg stadig sparke røv, afslutte mit arbejde og tackle interessante problemer. Jeg har bare brug for at etablere nogle grænser, og det gør mig ikke til en "9 til 5 doven programmør", da nogle mennesker nedsætter disse fyre.

Ja, jeg indrømmer, det tog mig lang tid at sætte disse grænser. Jeg var ikke altid sådan. Jeg kan huske mit allerførste job som programmerer, da jeg alle var fyr og brændsten og sprængte med energi til at få hver dag til at tælle. Så udover mit udviklingsarbejde, der var stort set 12–14 timer om dagen (ja, jeg elskede det), gik jeg også til hackathons og konferencer hver weekend og endda undertiden deltog i webinarer på ugudelige timer. Jeg elskede den superhurtige hastighed og regnede ud, at det var godt for mig og mit brand.

Jeg tog fejl. Jeg udbrændte hårdt, meget hårdt.

Det er svært at beskrive de dage, da udbrændthed er noget, der kun kan mærkes, hvis man oplever førstehånds. Følelsen af ​​værdiløshed, nytteløshed og at inerti af inaktivitet kan ødelægge det bedste i sindet. Jeg ville ikke ønske disse følelser på nogen. I dag føler jeg en vægt på brystet, når jeg tænker på den tid i mit liv.

Under alle omstændigheder, ved at afskære den lange historie, lærte det mig noget på en brutal måde; Jeg havde mistet kontrol over mit arbejde og liv, og det behøver ikke være sådan. Og for at genoplive mig selv, er jeg bare nødt til at gå hjem og have et liv, ikke for at besvare e-mails, ikke for at arbejde, men for at gøre ting, som jeg holder af. Tricket var ikke at gentage denne “rockstar multitasking programmerer” og bare være anderledes; være mig selv.

Og her er, hvordan jeg designet den frihed, produktivitet og ro i sindet, der følger med en 8-timers arbejdsdag.

Opret en vigtigste opgaveliste (MIT) til opgaven.

En "vigtigste opgave" (MIT) er en kritisk opgave, der skaber de vigtigste resultater, du ønsker at opnå.

Princippet er enkelt. Hver dag har du en endelig mængde tid og energi til at gøre tingene. Og alle de ting, du skal gøre, vil ikke være lige så vigtige. Nogle vil være kritisk vigtige, og andre er måske ikke så meget vigtige. Så det giver logisk mening for dig at fokusere din tid, kræfter og energi på at fokusere på de opgaver, der giver de største resultater, før du bruger på andre ting.

Så i begyndelsen af ​​hver dag skal du oprette en liste med 2-3 MIT'er og derefter fokusere på at få dem gjort så hurtigt som muligt. Hold denne liste adskilt fra din generelle opgaveliste eller opgavesporingssystem. Det er ikke det, at du kun udfører 3 opgaver om dagen. Det betyder kun, at du ikke vil gøre noget andet, før du afslutter disse 3 vigtigste opgaver.

Som produktivitetsekspert James Clear med rette siger.

”Hvis du gør det vigtigste først hver dag, får du altid gjort noget vigtigt. Jeg ved ikke om dig, men dette er en stor ting for mig. Der er mange dage, hvor jeg spilder timer på at krydse de 4., 5. eller 6. vigtigste opgaver på min opgaveliste og aldrig kommer rundt og gør det vigtigste. ”

Husk, at hovedideen er at gøre din 8-timers dag så produktiv som muligt. Hvis du kan gennemføre 1-3 vigtige opgaver, bliver alt andet sekundært eller endda unødvendigt.

Arbejd ved hjælp af metoden 52–17.

DeskTime, en produktivitetsapp, foretog en undersøgelse af de mest produktive medarbejdere for at finde den nøjagtige tid, der fører til maksimal produktivitet. Resultaterne var overraskende.

De mest produktive mennesker arbejder i 52 minutter ad gangen og bryder derefter i 17 minutter, før de vender tilbage til arbejdet. Og hemmeligheden ved at opnå det højeste produktivitetsniveau i løbet af en arbejdsdag fungerer ikke længere - men arbejder smartere med hyppige pauser. Dette skyldes, at de kortere perioder af arbejdstid behandles som intense sprints. Produktive medarbejdere får mest ud af disse 52 minutter ved at arbejde med et intensivt mål, men hviler derefter op for at være klar til det næste burst. Med andre ord, de arbejder med formål.

Disse 52–17 tidsblokke kaldes henholdsvis proaktive og reaktive blokke. Proaktive blokke er, når du fokuserer på vigtige opgaver, som du skal udføre. Dette er, når du gør fremskridt med vigtige kodeblokke, udarbejder kritiske tekniske specifikationer eller skitserer en prototype til dit næste fantastiske produkt. Reaktive blokke er, når du tillader tid til forespørgsler og afbrydelser, f.eks. E-mail og improviserede møder.

Og mens hvileperioden kan se ud som en bagatel længere, giver den en enorm overflod af fordele. Forskning har vist, at arbejde i lange perioder kan være skadeligt for dit engagementniveau med en bestemt opgave. Gentagne høje intense opgaver fører til kognitiv kedsomhed, som igen stopper din evne til at trives på hvad du end gør. Den menneskelige hjerne er bare ikke designet til at arbejde lige i 8 timer. Den bedre tilgang til at opdatere din hjernes kreative evne er at tage en pause.

Ved at tvinge dig selv til at arbejde inden for en stiv struktur og til at udføre opgaver på et givet tidspunkt sikrer du laserskarpt fokus på enhver vigtig opgave, du udfører.

Til sidst skal du vælge en daglig fremhævning.

Det menneskelige sind er drevet af motivation og motivation, som igen drives af belønninger. Et dagligt højdepunkt fungerer som en katalysator for at holde dig motiveret hele dagen.

Dit højdepunkt for dagen er noget, du betragter som "lyspunktet" for den dag. Hvis nogen i slutningen af ​​dagen spørger nogen, "Hvad var højdepunktet på din dag?", Hvad vil du så, at dit svar skal være? Når du ser tilbage på din dag, hvad er den største bedrift, der fik dig et spark? Det er dit højdepunkt.

Som forfattere skriver Jake Knapp og John Zeratsky i deres bog Make Time.

”Langsigtede mål er nyttige til at orientere dig i den rigtige retning, men gør det svært at nyde den tid, du har brugt undervejs. Og opgaver er nødvendige for at få tingene gjort, men uden et samlingspunkt flyver de forbi i en glemmelig uklarhed. Et højdepunkt er et sted mellem en opgave og et langsigtet mål. Det er noget, der fortjener din opmærksomhed, og som du ønsker at være omdrejningspunktet for din dag. ”

Højdepunkter kan vælges efter følgende 3 kriterier.

· Hastighed: Hvad er det mest presserende, jeg skal gøre i dag?

· Tilfredsstillende: Hvilket højdepunkt vil i slutningen af ​​dagen give mig den mest tilfredshed?

· Glad: Hvad får dig til at føle dig godt om, hvordan du tilbragte dagen?

Det er måske ikke let at vælge et højdepunkt, når du starter. Men med tiden vil du få fat på det og blive en professionel med at vælge og udføre dagens vigtigste opgave.

Jake Knapp foreslår en god tommelfingerregel for at vælge et højdepunkt som enhver opgave, der tager 60 til 90 minutter. Denne gang er det søde sted, der giver os en rimelig mængde tid til at opnå noget meningsfuldt. Selvom der ikke er nogen hårde og hurtige regler for at vælge en fremhævelsesopgave, kan du udelukkende være afhængig af din intuition for at vælge en opgave, der haster, tilfredsstiller og bringer stor glæde ved afslutningen.

Husk, at målet her er at bruge din højeste energi, maksimale produktive timer for at gøre reelle fremskridt med dit vigtigste arbejde. Reel produktivitet handler ikke om at bruge mere tid; det handler om at gøre det rigtige på det rigtige tidspunkt på det rigtige sted.

Som Peter Drucker med rette har sagt.

”Indtil vi kan styre tiden, kan vi ikke styre andet.”
Om forfatteren-:
Ravi Rajan er en global it-programleder baseret fra Mumbai, Indien. Han er også en ivrig blogger, Haiku poesi forfatter, arkæolog entusiast og historie gal. Opret forbindelse med Ravi på LinkedIn, Medium og Twitter.