Hvordan man bliver en mere strategisk produktchef

www.eliteproductmanagement.com

Mange produktledere føler sig fast på et tidspunkt, hvor de mest har brug for at gribe ind og være mere strategiske. ”Jeg har bare ikke tid”, proklamerer de, snarere end at planlægge kundeinterviews, der vil hjælpe dem med at beslutte, hvilke funktioner de skal bygge. Eller de kan ikke beslutte, hvilke funktioner eller fejl deres team skal arbejde på.

”Jeg har ikke tid til at grave i dataene og tage disse beslutninger, fordi jeg er i så mange møder.”

Lyder dette som dig? I så fald er du ikke alene.

Seth Godin, den bedst sælgende forfatter af Purple Cow, Tribes, og This is Marketing, skrev om forfalskningen i forfatterblokken og sagde: ”Blikkenslagere får ikke blikkenslager.” Hvorfor det? Det skyldes, at en blikkenslager ved, at de er hyret til at udføre jobbet, så de ikke sidder rundt og ser på en tilstoppet vask, og venter på inspiration til at slå til.

Jeg tror, ​​at denne analogi også kan gælde for produktledere. Jeg ser en masse produktledere spekulerer på, hvordan de administrerer deres efterslæb eller ikke bruger tid sammen med deres interessenter, fordi de ikke er sikre på, hvordan de skal håndtere alle disse undertiden modstridende meninger. Så de gør det bare ikke. De finder en million små taktiske problemer at kæmpe med snarere end bare at få de hårde ting gjort.

Du skal tage kontrol over din tid. Du er en produktchef. Administrer dit produkt, og hold op med at spilde din tid på ting, der ikke bevæger nålen.

Klar til sølvkuglen? Beklager, der er ikke en. Vi får alle 24 timer i døgnet og finder os ofte kl. 18 og undrer os over, hvor dagen gik, og hvorfor vi ikke fik gjort mere. Tricket er at styre din tid.

”En 40 timers tidsblokeret arbejdsuge producerer jeg den samme mængde output som en 60 + timers arbejdsuge, der forfølges uden struktur.”
Cal Newport, forfatter af Deep Work

Den teknik, jeg har fundet at være mest effektiv, er tidsblokerende. Jeg elsker tidsblokering, fordi det fremmer fokuseret dybt arbejde. Tidsspærring er, hvordan Elon Musk driver to innovative virksomheder samtidig. Hvis han kan gøre det, kan du helt sikkert tilføje dette til din værktøjskasse og blive en bedre produktchef, ikke sandt?!?

Her er, hvordan du kommer i gang med at blokere din tid mest effektivt.

  1. Sluk din favorit Spotify-spilleliste, tag en kop kaffe og gør dig klar til at tage kontrol over dine dage!
  2. Gennemgå dine OKR'er for måned, kvartal og / eller år. Hvis du ikke bruger OKR'er (åh, rædsel!), Har du forhåbentlig mål, du håber på at nå. Du vil altid starte med at tænke på de vigtigste, strategiske områder, som du som produktchef skal fokusere på. Indsæt eksempel OKR'er for en produktadministrator her.
  3. Brug disse OKR'er som dit navigationssystem, der guider dig til, hvor du skal være for at være mest succesrig, opdel ting i mindre aktiviteter. For eksempel, hvis dit mål er at blive mere strategisk i, hvordan du træffer produktbeslutninger, kan du afsætte 2 timer hver tirsdag eftermiddag for den næste måned til at undersøge forskellige prioriteringsrammer, eksperimentere med et par forskellige rammer og vælge en, der Du kan bruge bevægelse fremad for at hjælpe dig med at prioritere din efterslæb.
  4. Åbn din kalender-app, og plot disse aktiviteter i din kalender. Der er ingen grund til at være kornet. Prøv en times times blok til at kontrollere e-mail om morgenen og sent på eftermiddagen. Tilføj en 2-timers blok for alt, hvad der er relateret til skrivning. Tilføj 4 timer til kundernes indsigt. Hent billedet?
  5. Pro tip: Brug en anden farve til hver type aktivitet. Dette hjælper dig med at se det større billede af, hvordan du bruger din tid. Det vil hjælpe dig med at finde dine blinde pletter.

Her er en liste over almindelige produktstyringsaktiviteter, du kan batches:

  • Kontrollerer e-mail
  • Møder med interessenter
  • At skrive brugerhistorier
  • At tale med kunderne
  • Oprettelse af produkt briefs
  • Opdatering af køreplanen

På dette tidspunkt kan du være skeptisk. Alle produktledere er vant til at være reaktive og håndtere brand-dikkedarer næsten dagligt, hvis ikke timebaseret. Hvis du er den eneste produktchef ved en opstart, kan du forventes at håndtere indgående problemer med kundesupport og skrive billetter til dit team på en nær realtidbasis. Dette er, når tidsstyring virkelig er kritisk!

Lad mig fortælle dig, hvad der skete med mig for et par år siden. Jeg befandt mig fast og ikke i stand til at gøre fremskridt ansættelse. Virksomheden, jeg arbejdede for, var en start-up, der omsider havde ramt vækststadiet og antallet af medarbejdere, der var nødvendigt at fordobles inden for et år. Jeg var nødt til at ansætte nye produktledere i et forsøg på at skalere produktorganisationen, så vi kunne udnytte denne vækstmulighed. Det eneste problem var, at jeg ikke tog mig tid til at gennemgå CV, der blev sendt til mig af rekruttereren. Jeg fandt heller ikke tid til at lave telefonskærme. Uger gik uden et enkelt interview. Jeg indså, at jeg var nødt til at gribe ind og tage kontrol over min tid, så jeg brugte den på de ting, der betyder mest. Jeg begyndte tidsblokering. Ved at bruge en anden farve specifikt til at rekruttere nye ansættelser, kunne jeg se på min uges tillid til, at jeg ville bruge mindst 4 timer på at arbejde på mit mål om at ansætte en ny premierminister inden for de næste 60 dage.

Ifølge Cal Newport er der stadig en stor fordel ved at blokere for din tid.

”Perioder med åben reaktivitet kan blokeres som enhver anden type forpligtelse. Selv hvis du for eksempel blokerer det meste af din dag for reaktivt arbejde, vil det faktum, at du kontrollerer din tidsplan, give dig mulighed for at dedikere nogle små blokke (måske i tidsplanens periferi) til dybere sysler. ”

Med andre ord, selv den mindste kontrol, du kan få over din tidsplan, vil hjælpe dig med at blive en bedre produktchef.

Jeg udfordrer dig til at prøve tidsblokering som en taktik for at blive mere strategisk. Efter 2 uger med at administrere din tid mere effektivt, vedder jeg på, at du føler dig mere produktiv og sikker på, at du hjælper din virksomhed med at opbygge bedre produkter, hvilket er det, det handler om.

Hvis du gerne vil have endnu mere hjælp til at være mere strategisk som produktchef, skal du tilmelde dig min PM Power Hour. Dette opkald på en times tid med mig giver dig den klarhed, du har brug for for at komme videre. Jeg vil give dig noget-nonsens-råd, som du kan sætte i gang med det samme. Klik her for at tilmelde dig!