Sådan er du en glad og produktiv fjernarbejder

Trin 1: omdefiner din arbejdsbyrde

Foto af Andrew Neel på Unsplash
”Hver gang du ønsker at opnå noget, skal du holde øjnene åbne, koncentrere dig og sørge for at vide nøjagtigt, hvad det er, du ønsker. Ingen kan nå deres mål med lukkede øjne. ” - Paulo Coelho

Jeg er en ekstern arbejdstager - som i, har jeg arbejdet eksternt i temmelig meget seks år siden jeg startede Creative Impact.

Som et team har vi arbejdet eksternt på deltid, mødtes en gang om ugen i London og indhentet stort set andre dage. På en måde er ”arbejde hjemmefra” ikke noget, vi ikke er vant til.

I årenes løb har jeg fulgt et par skridt for at sikre, at jeg har været i stand til at være glad og produktiv fra at arbejde hjemmefra.

De fem trin inkluderer

  • Omdefiner din arbejdsbyrde
  • Beskyt din prime time
  • Lav tid til check-ins
  • Opdater din kalender
  • Forfine din daglige rutine

Omdefiner din arbejdsbyrde

Først og fremmest, når du arbejder hjemmefra, vil du opdage, at du har meget mere tid - hvilket betyder, at du sandsynligvis finder en måde at udfylde den tid.

Hvis du føler dig overvældet og mangler fokus på blot at drukne i opgaver, er de fleste chancer for, at du ikke rigtig ved, hvor din tid går.

Flere værktøjer, flere opgaver, mere admin svarer mindre tid for dig at tilbringe i din geniale zone. Så simpelt som det.

Definer din ZOG

Den første, og muligvis vigtigste, øvelse for at komme i gang med at forenkle din dag og komme tilbage i din geniale zone skriver ned, hvad din geniale zone er.

Skriv grundlæggende ned, hvad du ELSKER at gøre.

Jeg anbefaler at starte med de sjove bits (vi elsker alle de sjove bits, de får os i gang) og skriv ned, hvad der sidder i vores zon med geni. hvad er de opgaver, der passer inden for det?

Skriv dine opgaver ned

Når du kender din ZOG, skal du notere, hvor din tid går hver uge. Vær forbandt specifik, sørg for, at du går på både de små og store opgaver. Dette kan tage et stykke tid, men det er det værd.

Stil de rigtige spørgsmål

Sidst men ikke mindst, revurder. Det er tid til at gå igennem hver eneste opgave og stille dig selv spørgsmålet om en million dollar:

"Er denne opgave vigtig / bringer mig nærmere mine mål?"

Hvis ikke, hvordan kan du forenkle det eller automatisere det? Jeg elsker farvekodningsopgaver, da det tydeligt viser mig forskellen mellem mine væsentlige og ikke-væsentlige opgaver.

Beskyt din prime time

Find din mest produktive tid og beskyt den med dit eget liv. Sørg for, at de første 60 til 90 minutter af din dag er dedikeret til dine vigtigste opgaver.

Dette kan være din ZOG, eller måske er det en række velbefindende opgaver, der kan hjælpe dig med at føle dig motiveret.

Først vil du identificere din prime time og blokere den (mere om dette senere). Derefter kan du fortsætte med at sikre dig, at du undgår distraktioner i løbet af det tidsrum.

Bonustip

Tanken på at tage for mange beslutninger om morgenen vil bremse dig og dræne din hjerne resten af ​​dagen. Abonner på konceptet, at en AM-rutine kan starte i PM: Vælg dit tøj. Rul den yogamåtte ud.

Lav tid til check-ins

At berøre basen dagligt med e-mails og telefonopkald hjælper med at holde teamet i skak og fremmer gode samarbejdsrelationer.

En anden måde at holde mål og systemer klare og strømlinede involverer bruger software (ligesom Quip eller Slack) for at gøre livet lettere.

Top tip til små hold

Du kan arbejde på tværs af online dokumentdelingsplatforme som Google Drive og have en online opgaveliste (som Wunderlist eller Asana) til at samarbejde om opgaver og projekter.

Top tip til freelancere

Find et samfund, du kan tjekke ind med og oprette forbindelse til hver uge eller dagligt, du kan benytte dig af både gratis og betalte samfund som vores Creative Impact Collective for at deltage i onlinebegivenheder for peers.

Bonus: Instagram

Jeg vil anbefale dig at gå til Instagram og tjek, hvad dit netværk i øjeblikket er op til, og hvordan kan du oprette forbindelse til dem gennem Instagram-liv og spørgsmål og spørgsmål.

Opdater din kalender

Det er vigtigt at sikre, at du booker i tide til vigtige opgaver i din kalender.

Fra teamopsamlinger til arbejde på et projekt, skal du sørge for at have en klar oversigt over de vigtigste opgaver i dag.

Sørg for at tilføje bevægelse, en ordentlig frokostpause (og frokosttid, der passer bedst til dig), og undgå fristelsen til at fylde din dag med arbejdsaktiviteter.

Forfine din daglige rutine

Ideen om, at du kan arbejde ud fra komforten i din egen seng, i dine pyjamas, binge-ser Netflix-serien 'i baggrunden lyder muligvis tiltalende ... men det er ikke et produktivt miljø, og det bliver meget hurtigt.

Etablere en rutine, der fungerer for dig.

For mig er dette at rejse sig, brusebad og klædt om morgenen og arbejde otte til tre mandag til fredag. Ja, du læser det rigtigt.

Jeg eksperimenterede med min optimale arbejdsrutine: At starte tidligere på dagen og afslutte før kl. 16.00 har været den mest effektive brug af min tid.

Bonustip

Tag de næste 15 minutter på at skrive din perfekte rutine. Når du har noteret det, skal du sammenligne det med din nuværende rutine og foretage justeringer.

Ønsker du at oprette dit marketingspil? Tjek vores gratis online konference, der går i gang den 9. april.

Mit navn er Fab Giovanetti og jeg er forfatter, forfatter, markedskonsulent, grundlægger af Creative Impact Group og professionel ordetsmeder. Jeg hjælper folk med at udvide deres online publikum og tjene penge på deres indhold og frigive deres potentialer som annoncer.