Sådan undgås disse 5 fejl ved implementering af RPA

Robotic Process Automation (RPA) transformerer det digitale landskab med en eksponentiel hastighed. I en ny rapport fra Gartner hedder det, at RPA-markedet er vokset over 63% i det sidste år, hvilket gør det til den hurtigst voksende virksomhedssoftwarekategori. Ved at automatisere manuelle, gentagne opgaver, vil din virksomhed kunne adskille sig fra dem, der halter efter at omfatte RPA.

Hvad er RPA?

Kort sagt gør RPA det muligt for software-robotter eller 'bots' (software, der kører på en fysisk eller virtuel maskine) at stå inde for manuelle opgaver, der normalt udføres af mennesker i en hurtigere hastighed og fejlfri. De kan efterligne de fleste menneskelige-computer-interaktioner, såsom kopi-indsættelse eller flytning af filer fra en mappe til en anden. Ved at automatisere disse daglige manuelle opgaver ser organisationer øget effektivitet, når medarbejderne fokuserer på mere udfordrende eller kreativt arbejde. På trods af de mange fordele ved RPA, kan stien være fyldt med forhindringer. Hvis du overvejer at indføre automatisering hos din virksomhed, her er 5 fejl, du kan undgå.

5 Top RPA fejl og hvordan man undgår dem

Fejl nr. 1: Ignorering af ødelagte processer.

RPA kan øge effektiviteten og forbedre den generelle tilfredshed hos din virksomhed. Det kan nemt integreres med eksisterende software og forbedre indbyggede processer. En ting, det ikke kan gøre, er imidlertid at løse en ødelagt proces. Anvendelse af RPA på en ødelagt proces vil kun forværre tingene og fremskynde den defekte software. Ved at foretage en grundig analyse af, hvad der skal gøres, og hvordan processerne i øjeblikket fungerer, kan automatisering diskuteres.

Fejl nr. 2: For meget automatisering, for tidligt.

RPA transformerer det digitale landskab, og mange virksomheder er interesserede i at finde RPA-softwarevirksomheder eller interne ressourcer til at automatisere deres forældede processer. Ikke desto mindre er RPA kompliceret og automatiserer for meget, for tidligt kan resultere i, at projekter opgives. Igen, at gennemføre en grundig analyse af dine behov med den øverste ledelse og kommunikere dem fuldt ud til en leverandør kan hjælpe med at sætte opnåelige benchmarks og undgå og blokere.

Fejl nr. 3: Med udsigt over den øverste ledelse.

Ved at have støtte fra den øverste ledelse og IT-afdelingen i din virksomhed, vil et RPA-initiativ, som med ethvert projekt, resultere i en vellykket gennemførelse og færdiggørelse af projektet. Seniorledere vil forkæmpe og støtte projektet, mens IT vil hjælpe med at løse eventuelle uventede udfordringer samt hjælpe medarbejdere sammen.

Fejl nr. 4: Investerer ikke nok testtid.

RPA-robotter kan administrere forskellige opgaver, hvis de er programmeret på den måde. At udføre omfattende test tidligt og sikre, at botterne ved nøjagtigt, hvad de skal gøre, sparer din organisation tid og kræfter i fremtiden. Ved at arbejde med en RPA-softwarevirksomhed og bruge en iterativ tilgang i udviklingsfasen vil du være i stand til at løse eventuelle ødelagte processer tidligt.

Fejl nr. 5: Antager RPA ikke brug for opmærksomhed.

Selvom RPA er automatiseret, og meget af det er håndfrit, hvilket frigør mange medarbejderes tid, kan det kræve en vis opmærksomhed, efterhånden som forretningsbehov ændres og vokser. Selv inden lanceringen af ​​din automatiske software vil der være tidspunkter, hvor dine bots har brug for vedligeholdelse og rutinemæssig opmærksomhed. Der kan endda være tidspunkter, hvor der opstår en fejl, og forsinket opmærksomhed kan forårsage, at den falder gennem revnerne. Gør det til en rutine at udføre vedligeholdelse på din nye bot med din RPA-softwarevirksomhed eller intern ekspert.

Oprindeligt postet på fivestar *