Sådan undgås faldgruber i styring af byggematerialer

En af de største kilder til problemer for byggeprojekter er dårlig materialestyring, da enhver svaghed ved nogen af ​​dens processer direkte påvirker byggeriets fremskridt. Materiel håndtering på stedet kan forbruge op til 40 procent af arbejdskraftstiden. Dette gør, at det professionelle materialestyringssystem er på plads, et væsentligt element i effektiv projektstyring af byggeprojekter.

Projektleder og team skal være opmærksomme på implementeringen af ​​indkøb, forsyning og logistikplaner, der muliggør koordineret materialetransport, håndtering og opbevaring på byggepladser. Dette starter i de tidlige stadier af projektet, når man udvikler de tekniske designpakker og klargør materialer, systemer og servicespecifikationer og omfanget af forsyningsdokumentation.

Uorganiseret projektmaterialestyring har negativ indflydelse på projektets præstations gyldne trekant (tidsplan, budget og kvalitet). Nedenfor er de vigtigste udfordrende områder, der fører til de fleste af materialestyringsproblemer på arbejdspladsen i byggeprojekter:

  1. Utilstrækkelig projektplanlægning på tidlige stadier
  2. Sammenhængende projektkommunikation og organisation
  3. Tekniske forsinkelser, fejl, mangler og ændringer
  4. Indkøbsprocesser og leverandørrelaterede problemer
  5. Uventede logistik- og transportudfordringer
  6. Problemer med opbevaring og håndtering af webstedsmaterialer
  7. Mishandling af affald og overskudshåndtering

De første tre områder er almindelige kilder til smerte i alle projektledelsesaktiviteter; de diskuteres dog her ud fra deres indflydelse på materialestyring i konstruktionsfasen.

Utilstrækkelig projektplanlægning på tidlige stadier

Planlægning af køb og levering af materialer til jobstedet er et kerneprojektledelsesområde, der er i kontakt med alle områder og faser af projektet.

Enhver svaghed under planlægningen vil skabe svære udfordringer under konstruktionen. Her er de vigtigste problemer i planlægningen, der fører direkte til mangler ved styring af byggematerialer:

  • Ukorrekt eller ufuldstændig konstruktionssekvens, der fører til tildeling af unøjagtige ”krævede-på-stedet” milepæle
  • Ikke-synkroniserede indsendelsesdatoer for tekniske leverancer, som ikke er i overensstemmelse med den samlede leveringsplan
  • Projektplaner (teknik, indkøb, kvalitet og konstruktion) samordnes ikke og kobles sammen

For at imødegå disse udfordringer skal projektgruppen udføre planlægningsaktiviteter på en omfattende måde og have i tankerne grænsefladerne mellem alle projektfaser og område. Indstilling af levering milepæle og acceptkriterier giver mulighed for at koordinere ingeniøraktiviteter med indkøb og sidstnævnte med konstruktionsaktiviteter.

Inkoherent projektkommunikation og organisation

At indstille sund projektstyring, teamorganisation og integration er en søjle for at have effektiv projektstyringsstyring ud over planlægning. Dette tillader planer at blive kommunikeret dygtigt mellem forskellige parter og interessenter, der handler på projektet. Generelt kan svag kommunikation og organisering føre til:

  • Manglende etablering af klare kommunikationskanaler vil føre til dårlig koordinering af indsatsen mellem konstruktion og indkøb fra den ene side og indkøb og konstruktion fra den anden side.
  • Manglende ejerskab og ansvar på tværs af teammedlemmer vil medføre misforhold i forventningerne og forhindre hold i at fokusere på materialeleveringsmål
  • Tøv med at tage beslutning og opnå passende godkendelser fører til forsinkelse af nøgleaktiviteter ved berøring af indkøb af materialer

Ovenstående udfordringer i materialestyring forårsaget af organisations-, kommunikations- og integrationsspørgsmål kan afhjælpes ved at sikre, at følgende handlinger træffes under projektplanlægning og integration:

  • Definer roller og ansvar på tværs af projektorganisation
  • Definer, hvordan og hvornår information skal formidles om køb, levering og accept af materialer fra teknikstadiet til færdiggørelsesfasen (projektinteressestyring)
  • Brug den rette teknologi, der er i stand til at håndtere informationsstyring, kommunikation, overvågning og sporing af alle indkøbsrelaterede aktiviteter og kan integreres i en projektomfattende teknologisk platform (smart konstruktion)

Tekniske forsinkelser, fejl, mangler og ændringer

Dette starter i de tidlige stadier af projektet, når man udvikler de tekniske designpakker og udarbejder materialer, systemer og servicespecifikationer og omfanget af forsyningsdokumentation. Ingeniørkunstens bidrag til kvalitetsstyring senere under konstruktionen på arbejdspladsen falder ind under følgende to udfordringer:

  • Fejl og mangler i tekniske specifikationer, tekniske datablad, arbejdsdokumenter og materialeregning
  • Forsinkelse med udstedelse af tekniske leverancer, der er nødvendige for indkøb

Det er meget vigtigt at sikre sig, at ingeniørteamet udfører følgende handlinger, så konstruktionen ikke lider senere på grund af materialestyringsproblemer:

  • Sørg for, at mængden af ​​mængder er nøjagtig, da fejl vil medføre enten mangel eller spild af materialer
  • Sørg for, at materialespecifikationer svarer til designkrav, da fejl vil medføre levering af forkerte materialer
  • Overvej design til offsite-konstruktion / præfabrikation så meget som muligt
  • Overvej standardiseret og modulopbygget design
  • Optimer design ved at anvende værditeknik
  • Ryd godkendelseskriterier / ITP (for både fabrik og sted), da uklare kriterier vil forårsage problemer under FAT eller under modtagelse af websted eller SAT

Det er lige så vigtigt at fjerne muligheden for designændringer, der berører disse områder eller minimere deres omfang så meget som muligt.

Indkøbsprocesser og leverandørs relaterede problemer

Godt planlagte og koordinerede indkøbsprocesser hjælper med at bevare byggeprojektets mål og minimerer eksponeringen for tab og forsinkelser. Valg af kvalificerede leverandører og overvejelse af passende vilkår og betingelser, mens du udfører købs- og logistikaktiviteter, maksimerer chancen for at få materialerne leveret i tide til arbejdsstedet. Vellykket konstruktionsstyring kræver, at vi har ajourførte oplysninger om status for materialebestilling og forventede leveringsdatoer for websteder.

Rettidig fremskyndelse af materialelevering ved at spore projektopkøb milepæle er afgørende for at sikre, at alle materialer er bestilt og for at undgå, at kritiske milepæle for levering af levering mangler. Indkøbsprocesser kan lide under mange ineffektiviteter, som fører til alvorlig materialestyringskrise under konstruktionen. Følgende er de vigtigste fremgangsmåder, der bidrager til sådanne problemer:

  • Unøjagtighed i udbuds- og købsrekvisitionsdokumentation
  • Valg af kontaktstrategi, der ikke matcher eller ikke er optimal til eksekveringsstrategi
  • Mindre strenge leverandørs evaluering og udvælgelseskriterier
  • Forsinkelser i færdiggørelse af indkøbsordrer og kontakt tildeling
  • Kontrakter eller indkøbsordrer mangler væsentlig information om leveringsbetingelser og / eller acceptkriterier

Ovenstående gør indkøbscyklussen længere, hvilket vil forsinke levering af materialer til stedet. Risikoen for at vælge en leverandør med dårlig ydeevne ville være høj, hvilket igen øger risikoen for forsinkelse og dårlig kvalitet. Derudover vil det være vanskeligt at overvåge fremskridt og fremskynde levering på grund af masser af usikkerheder i indkøbsprocesserne.

Uventede logistik- og transportudfordringer

Forsendelses- og transportkrav samt andre logistiske aspekter overvejes og diskuteres normalt under planlægning af projektindkøb. Disse dækker bevægelse af materialer fra kilder / fabrikker til stedet. Logistik- og transportordninger er meget afgørende for, at den samlede anskaffelsesindsats kan lykkes, da eventuelle problemer såsom skader, forsinkelser eller overbelastning på ethvert tidspunkt af rejsen vil have stor indflydelse på byggearbejdet og til sidst for den samlede projektydelse (omkostninger, tid og kvalitet).

Et typisk problem i forbindelse med logistik og transport er forsinkelsen af ​​levering af materialer, hvilket vil resultere i arbejdskraft og konstruktionsudstyr inaktiv tid samt manglende vigtige milepæle for projektplanen. På den anden side kan meget tidlig levering af materialer medføre, at projektet pådrager sig ekstra omkostninger på grund af udvidet opbevaring og / eller yderligere bevaringskrav eller kan befæste byggepladsen og hindre bevægelse. Uorganiserede forsendelsesaktiviteter kan også skabe forvirring ved den modtagende ende under konstruktionen, hvilket resulterer i forkert rapportering af materialets tilgængelighed på arbejdspladsen. Generelt er almindelige faktorer, der fører til besvær med styring af byggematerialer i denne henseende:

  • Strejker i fabrikker og / eller havne
  • Overbelastning i havne
  • Ruter og veje tilfælde og vanskeligheder
  • Problemer med webstedsadgang
  • Forkert håndtering under transit
  • Paknings- og forsendelsesfejl
  • Ukoordineret tidligere forsendelse

Derfor bør planlægning af indkøb / materialestyring være i overensstemmelse med risikostyring, der tager højde for ovenstående risikomomenter. Derudover bør opdaterede milepæle for byggeplanerne inkluderes, når der udarbejdes og opdateres logistik- og transportplaner. På alle tidspunkter bør projektgruppen overveje:

  • Just-In-Time (JIT) levering
  • Præcise forsendelser og transport af materialer
  • Tilgængelige måder at flytte materialer til og inden for byggeri

Problemer med opbevaring og håndtering af webstedsmaterialer

Mangel på materialer og håndterings- og opbevaringsudfordringer er de største problemer med materialestyring, der opstår i byggeprocessen af ​​et projekt. Byggeri planen skal indeholde detaljer om håndtering af materialer på stedet, såsom hvordan materialer vil blive modtaget og accepteret samt om der er behov for tildelte aflejringsarealer og opbevaringsfaciliteter.

Nogle systemer har muligvis brug for konservering i konstruktionsperioden og inden deres idriftsættelse. Dårlig opbevaring kan forårsage materielle skader på grund af vejr eller vejrforhold. Manglen på materialer kan være forårsaget af:

  • Mangler for at bestille nogle krævede materialer
  • Leveringsmangler: sen eller ufuldstændig eller forkert levering
  • Materielle skader eller tyveri

Der henviser til, at udfordringer til materialehåndtering og opbevaring kan tilskrives:

  • Svær at få adgang til websteder
  • Uorganiserede laste- og nedlægningsområder
  • Utilstrækkelige opbevaringsområder
  • Forkert styring af lagerbeholdningen
  • Manglende koordinering med leverandører og underleverandører
  • Dårligt dygtig arbejdskraft

Afbødning af virkningerne af ovennævnte trusler kan ivaretages inden for byggeplanen ved at adressere dem gennem trioen af ​​mennesker, proces og teknologi. Med andre ord ville byggeplanen:

  • Tildel tydeligt ansvaret til teammedlemmer, der håndterer materialerne på arbejdspladsen
  • Inkluder detaljerede procedurer og metoder i projektinstruktionsmanualen, der beskriver, hvordan man håndterer disse situationer, hvilke handlinger der skal tages, og hvem der skal handle, og hvornår
  • Implementerer den passende teknologi, der imødekommer behovene for at automatisere og styre arbejdsgange på den mest nøjagtige og bekvemme måde. Denne teknologi er forbundet og integreret med det overordnede projektsystem, der tager sig af planlægning af ingeniør- og indkøbsaktiviteter
  • Etabler meget klare kommunikations- og koordineringsprotokoller med leverandører og underleverandører, der fungerer på arbejdsstedet
  • Færdighed og træne arbejdskraft, der arbejder med opbevaring og håndtering af materialer på stedet

Mishandling af håndtering af affald og overskud

Materielt affald under konstruktion er et af de spørgsmål, der fører til forringelse af effektiviteten af ​​arbejdet og reducerer rentabiliteten af ​​et byggeprojekt. Til sidst vil enhver foranstaltning for at minimere materialeaffald under konstruktion have en positiv indvirkning på projektbudgettet og vil være godt ud fra miljøbeskyttelses- og bæredygtighedsperspektiver.

De faktorer, der fører til byggeaffald, findes i forskellige stadier af projektudviklingen fra starten af ​​konceptuel konstruktion til konstruktionsstadiet. Derfor er den bedste måde at reducere affald og overskud proaktivt at tackle dette problem under henholdsvis design, indkøb og konstruktion. Begrænsning af risikoen for at have mere affald eller overskud på arbejdspladsen starter på design- og konstruktionsstadiet som nævnt tidligere med at sikre nøjagtigheden af ​​tekniske leverancer og anvendelse af værktøjsteknikker.

Udbuds- og forsyningsteamet kan yderligere implementere affalds- og overskudsproduktion ved at indgå aftaler med leverandører om levering af små mængder, når det er nødvendigt, og bede leverandører om at overveje minimal emballage.

Under konstruktion på arbejdspladsen kan følgende trin hjælpe indsatsen med affald og overskudsreduktion

  • Medtag affaldshåndtering i den overordnede bygningsstyringsplan
  • Overvej skadesforebyggelse i byggeprocesser
  • Undgå spild af sand, grus og overbelastet jord
  • Sørg for, at opbevaring er sikret, og at materialer opbevares efter behov (vejrbestandig, præcision AC for følsomme som relevant)
  • Overvej materielle returordninger, når det er muligt

Generelt er byggematerialestyringsspørgsmål resultater af rækkefølgen af ​​relaterede aktiviteter fra processerne med planlægning, indkøb, logistik og håndtering og opbevaring af websteder. Ved at kende risikofaktorerne og den mulige afhjælpende foranstaltning kan projektgruppen forbedre ydelsen i styring af materialer på et byggeplads og forbedre omkostnings-, tidsplan-, kvalitets- og sikkerhedsindikatorer.