Sådan undgås distraktioner, mens du arbejder hjemmefra

En produktivitetsguide til arbejde og liv i coronavirus-alderen

Coronavirus-pandemien har presset millioner af amerikanere til uventet at arbejde hjemmefra. Usikkerhed er i luften. Virksomheder lukker deres kontorer indtil videre og forventer, at medarbejderne i stedet skal arbejde eksternt.

Hvis du er ny til at arbejde hjemmefra, skal du ikke få panik. At arbejde eksternt kan være en ændring, men det giver også en mulighed for at skabe mere tilfredshed i dit arbejde, som vil være musik til en følsom striver ører.

Du har en unik fordel i denne nye virkelighed, fordi du som en følsom striver:

  • Du er sandsynligvis behagelig at være alene.
  • Du fungerer bedst, når du har tid og plads til dyb, fokuseret tanke og koncentration.
  • Du kan godt lide at kontrollere dit miljø og det niveau af stimulering (og afbrydelser), du udsætter dig for.
  • Du er naturligvis ansvarlig og samvittighedsfuld, hvilket betyder, at du følger med på at få dit arbejde gjort og opfylde forpligtelser uden tilsyn.
  • Din ekstraordinære empati betyder, at du kan fornemme og forstå, hvad dit team har brug for, også fra lang afstand

Ikke desto mindre kan du undre dig, "Hvordan kan jeg forblive produktiv, nu når jeg skal arbejde hjemmefra?" Mange af mine udøvende coachingkunder stiller det samme spørgsmål, og fordi jeg har arbejdet hjemmefra i hele min karriere, har jeg en masse råd at dele. Mens jeg offentliggør dette nu midt i COVID-19-pandemien, er mit håb, at disse tip vil være nyttige for dig længe efter denne krise er forbi.

Arbejde-hjemmefra produktivitetstip

1- Opret et dedikeret rum

Dette kan være overalt, hvor du har adgang til en plan overflade og tilstrækkelig belysning, der giver dig mulighed for at koncentrere dig - et skrivebord, dit køkkenbord - bare ikke din seng! At have et dedikeret arbejdsområde hjælper dit sind og krop med at forstå, når du er i arbejdstilstand, og giver dig mulighed for mere effektiv overgang til "hjemmetilstand", når du er færdig.

Følsomme mennesker er meget sensoriske, så skab et arbejdsområde, der inspirerer dig, hvis du kan. Min er hvid, lys med masser af naturligt sollys og planter. Sørg for, at dit arbejdsområde er rent og ryddig hver dag, inden du begynder at arbejde. Den ydre orden svarer til den indre ro.

2- Hold dig til en tidsplan

Struktur er en reddende nåde, når du arbejder hjemmefra, især for følsomme streber, der trives med forudsigelighed. Det starter med at stille en alarm og vågne op på en rimelig time, helst på samme tid, som du ville stå op, hvis du skulle på arbejde for at opretholde normalitet.

Sørg også for at blive klædt i "ægte" tøj, ikke pyjamas og bære sko. Dette er "lukket kognition" i handling. Det vil sige, den måde, du klæder på, og hvad du bærer, påvirker din selvopfattelse til det bedre.

3- Etabler klare arbejdstider

Følsomme strejfere er uendelige engagerede, og når de arbejder hjemmefra, kan det betyde, at de ofrer balance i navnet på at få tingene gjort. Det er meget, meget let at lade arbejde snige sig ind i din personlige tid, hvis du lader det, især fordi der ikke er nogen kunstig adskillelse ved at forlade kontoret i slutningen af ​​dagen.

Så indstil klar arbejdstid, sig fra 8:00 til 18:00, og hold dig til dem. Lav ikke undtagelser for at køre ærinder imellem, hvis du ikke ville gøre det under en normal arbejdsdag.

4- Følg din kalender

Overtænkning kan hurtigt gribe fat, hvis du ikke har din dag planlagt. Kortlagt dine aftaler og projekter hver aften og tilslut dem i din kalender. Tildel opgaver til bestemte tidsblokke. Det er en nem måde at være ansvarlig over for dig selv, dit team og dine mål, når du arbejder på egen hånd.

5- Begrænsning af opgaver

Følsomme stræber er ivrige efter at udføre det HELE og udføre det NU, men det kan føre til konstant skift af opgaver.

Forsøg ikke at klemme ind vaskeri og pligter mellem opkald. Luk alle faner, der ikke er arbejde, på din computer. Google Chrome giver dig endda mulighed for at oprette flere konti med forskellige værktøjslinjer øverst - for eksempel en værktøjslinje til hjemmet og en separat værktøjslinje til arbejde.

Brug et værktøj som Freedom.to til at blokere distraherende websteder og apps. Du kan bruge Inbox Pause til at stoppe indgående e-mail i en periode, så du kan koncentrere dig.

Prøv pomodoros - gør 15 minutters sprints på visse projekter - eller binaural beats for et ekstra boost af koncentrationen. Få et tavle, så du har et sted at let dumpe diverse opgaver og ideer.

6- Slip trykket

Følsomme stræbere har en tendens til at være årvågne, og mange af mine coaching-klienter bekymrer sig for, at andre dømmer dem for ikke at være online nok eller produktive nok, mens de arbejder hjemmefra. Anerkender, at dette er en urealistisk (og undertiden imaginær) forventning, du holder dig selv til. Du gør sandsynligvis mere end nok, især hvis du følger nedenstående tip og gør en indsats for at holde din manager og team i løbet med regelmæssige opdateringer.

7- Tag en ordentlig frokost

Giv dig selv en mental pause og spis måltider væk fra din arbejdsstation. Planlæg, hvad du spiser på forhånd (selv hvis du skal tilberede det) for at reducere træthed i beslutningerne og holde tingene effektive.

8- Flyt din krop

Jeg har et højdejusterbart skrivebord og står op for en god del af min arbejdsdag. Du kan gøre en indsats for at gå eller tempo, mens du er på konferencesamtaler, stå op og lave fem push-ups eller endda tage en femten minutters pause for at lave noget stretching eller let yoga.

9- Sæt grænser med familie og medarbejdere

Ligesom du og de mennesker, du bor med, har drøftet logistik som hvem der er ansvarlig for at tage affaldet ud, er det vigtigt at sortere dine behov for at arbejde hjemmefra. Når alt kommer til alt, ikke kun ønsker du at få dit arbejde gjort, du vil også være sikker på, at du holder dit hjem et lykkeligt sted. Diskuter forventninger som:

  • Under hvilke betingelser kan du blive afbrudt?
  • Hvordan håndterer du hjemmeleverancer og andre favoriserer folk beder om dig i løbet af dagen?
  • Hvis du har børn, hvordan vil du administrere forældreopgaver?

Tilsvarende overkommunikere med dit team. De skal vide dine timer, hvilke projekter du arbejder på, og hvornår og hvordan de kan nå dig. Ideelt set har du faste fjernbetjeningsbaser på plads og teammeddelelser som Slack eller Microsoft Teams.

10- Sluk for et ritual om aftenovergang

På kontoret har du det visuelle signal om, at medarbejdere forlader at signalere, at dagen er ved at afvikle. I mangel af dette, skal du indstille en alarm, der angiver, hvornår du skal pakke ind for dagen. Du behøver ikke at kalde det afslutter nøjagtigt derefter, men start processen.

I slutningen af ​​hver dag skal du have en praksis, der hjælper dig med at "lukke butikken" og skifte ud af arbejdstilstand. Det kan f.eks. Være:

  • Tage et bad
  • Ændring af dit tøj
  • Meditation i fem minutter
  • Oprette en liste over de tre øverste ting, der skal gøres næste dag
  • Nulstil din indbakke
  • Retning af dit arbejdsområde
  • Sluk for din computer (så du ikke er fristet til at besvare e-mails)

Selvom de fleste følsomme strever er indadvendte, skal du ikke glemme, at social interaktion er vigtig. Få virtuel ansigtstid med dit team, indstil netværkskaffechats med kolleger eller bare gå udenfor med et kæledyr.

Blir hver dag i arbejde hjemmefra lykke? Absolut ikke. Så grøft perfektionismen. Indse, at det vil være en justering, og vær tålmodig med dig selv, at du ved, at du gør det bedste, du kan. Det tager tid at ramme dit skridt og finde de vaner, der fungerer bedst for dig.

Hent din kopi af den 5-minutters indre kritik Makeover

Stop med negative tanker spiraler og genvinde din selvtillid på arbejdet. Få guiden, og find ud af, hvordan du kan tæmme din indre kritiker, når du tilmelder dig ugentlige tip her.