Sådan undgås distraktioner og være mere produktive på arbejdet eller studiet

Efter at have arbejdet i mange forskellige arbejdsmiljøer lige fra kontor, hjem og kaffebarer i de sidste 18 år i både fuldtids- og freelance-roller. Nedenstående er forskellige måder i årenes løb har jeg identificeret, hvordan man skal være mest produktiv og undgå distraktioner, mens du kan implementere dem, når du ønsker at være mest produktiv, kan du også prøve at implementere dem generelt, når alt kommer til alt, der ikke ønsker at bruge deres tid mest effektivt?

Du vil aldrig fjerne distraktioner helt, men forståelsen af, hvor distraktioner kommer fra, at anerkende dem og lære at reducere dem er nøglen til at blive mere produktiv.

1) Sluk for underretninger

Jeg bruger personligt en Mac, og et område, som jeg fandt, kan være meget distraherende, får jeg besked om en e-mail, onlinemeddelelse eller meddelelse på sociale medier, der kommer ind eller endda bare forskellige appalarmer. Du kan deaktivere disse på Mac blot ved at klikke på ikonet til højre til højre for at gå til “Notifications” rulle op og tænde for “Do No Disturb”. Dette er også et vigtigt tip, når du præsenterer i møder og deler din skærm.

Sæt din telefon tavs og vend den over, så du ikke kan se, at den lyser op for at distrahere dig. Undersøgelser har vist, at den gennemsnitlige person kan tjekke sin telefon op til 50 gange om dagen!

Identificer de ting, der distraherer dig selv i et par sekunder, og arbejd med at deaktivere eller slukke dem, når du virkelig har brug for at fokusere.

Dette vil jeg sige er den største største distraktion af alle, mens jeg skriver dette, jeg tjekker Slack, LinkedIn, Facebook, e-mail blandt mange andre platforme i løbet af sekunder konstant.

Nøglen er at indse, at disse konstante små distraktioner fører til timevis med mistet produktivitet, du har så mange måder at forbruge dig selv, enhver social medieplatform, e-mail, slack hvad som helst, de er millisekunder distraktioner, der bliver til sekunder, der bliver til minutter der bliver timer. Hvis du har et tidsfølsomt stykke arbejde eller undersøgelse, skal du lukke disse browsere, slukke for disse meddelelser og måske lukke hele applikationen sammen, anerkende, at din hjerne er forbundet til at jage disse små distraktioner og fokusere på den aktuelle opgave, beløn dig selv hver time med en hurtig 5 minutters indhentning.

1) Lær at sige nej

Nå, måske ikke nøjagtigt så stump som det, men du behøver ikke altid at ja og reagere øjeblikkeligt på spørgsmål eller kommunikation. Hvis du arbejder på et tidsfølsomt stykke arbejde, skal du bare sige, at du kommer tilbage til dem, når du er færdig med det, du arbejder på. Naturligvis, hvis nogen har brug for noget presserende fra dig, er du muligvis nødt til at handle hurtigere, men etablere ikke-nødvendig kommunikation og prioritere i overensstemmelse hermed. Du skal blot spørge, om de har brug for et svar nu, eller er det presserende, kan hurtigt indstille den tone, du er optaget af.

3) Indstil daglige mål

Ved at lave en liste over aktiviteter, der skal udføres for den dag, er det meget let at opdele ting i aktiviteter, det giver dig mulighed for at identificere, hvornår du kan tage en pause eller svare på e-mails osv. Når du har afsluttet et specifikt område.

Personligt har jeg fundet den bedste måde er at skrive en liste over opgaver, som jeg har planer om at arbejde på for dagen, jeg sigter mod at skrive disse ned først om morgenen og derefter markere dem, når de er færdige. Anvend dette også til studiet, da det vil hjælpe med at sikre, at jeg følger med og sikrer, at du giver dig nok tid til at dække hvert område, som du havde planlagt.

Dette er en nøglemåde, hvor jeg holder mig ansvarlig for at sikre, at jeg får tingene gjort. Det føles også virkelig givende, når du kan markere opgaverne, når du får dem gjort, visuelle køer hjælper altid, uanset hvor små. Dette hjælper også med at notere for at følge op med nogen, hvis du fortalte dem, at du ikke kan svare lige nu.

4) Undgå multitasking

Lad ikke narre dig selv til at tro, at ved at multitaske, at du faktisk er mere produktiv og får tingene gjort hurtigere, mens der er advarsler til dette, er de få og langt imellem.

Multitasking kan introducere fejl potentielt ved hurtigt og konstant at ændre opgaver, og dit fokus ikke er på 100%, dette kan komme i mange former fra blot være en kollega, der stiller et spørgsmål eller beder dig om at gøre noget for at svare på flere e-mails, mens du arbejder på en anden opgave . Bemærk, at afsluttet denne opgave og derefter vende tilbage til din oprindelige opgave kan introducere et gennemsnit på 23 minutter genfokusstid som studeret af University of California, Irvine-undersøgelse. Dette skyldes, at ved at skifte opgaver forståelse og træne din hjerne i den nye opgave og derefter skifte tilbage ikke kun introducerer uplanlagte opgaver i din dag, men også skifte kan introducere fejl, da dit fokus er blevet flyttet.

5) Tag en pause

Det er vigtigt at tage pauser, jeg finder typisk pauser mellem at færdiggøre store eller endda mindre bidder med arbejde, det er også vigtigt at tage dem, når du finder ud af, at du kæmper for at få noget gjort. Ofte ved at tage en pause giver det din hjerne den tid, du har brug for at fokusere igen.

En pause kan være så simpelt som at gribe en drink og strække benene eller gå uden for en lidt længere tur. Dette kan give dig noget imod at tage en pause for at fokusere igen, når du vender tilbage eller endda tage pausen for at ændre dit miljø ved at tage en tur og tænke gennem et problem eller en opgave.

Afbrydelser hjælper faktisk med træthed og generelt dit mentale velvære, hvis overdreven stressing af noget betyder, at du i sidste ende potentielt ikke tager de rigtige beslutninger. Med den ekstra fordel ved at give mulighed for at tilskynde til kreativitet. Hvis det er muligt, kan meditation virkelig øge din evne til at fokusere og opdatere dit sind.

6) Skift dit miljø

Ofte, hvis du kæmper med at fokusere eller forbliver produktiv og motiveret, kan det hjælpe med at ændre dit miljø, jeg har fundet at flytte fra et rum til et andet også kan have gavn af at give dig mulighed for at fokusere igen. Dette kan være så simpelt som at rydde op i dit arbejdsområde til at flytte værelser til at arbejde i en kaffebar. Selvom du skulle tro, at det at arbejde i en kaffebar er fyldt med distraktioner, har jeg nogle gange fundet det være gavnligt, det er en nem måde at fjerne alle andre distraktioner ... det er, hvis du kan zone ud fra andre mennesker med hovedtelefoner. Den koffein, der ikke er tryk, skader heller ikke!

7) Lyt til musik

Musik kan virkelig hjælpe med at fokusere på opgaver, jeg har fundet ud af, at forskellige musikstilarter virkelig hjælper, musikstilarter er bedst af forskellige grunde.

Klassisk eller omgivende lydmusik kan virkelig hjælpe til fokuserede stilopgaver som at studere eller mere komplicerede opgaver, når man arbejder på en løsning. På den anden side kan hurtigere tempo musik hjælpe på lidt mindre komplicerede, men opgaver, der kan tage et stykke tid at udføre, og du vil holde dig motiveret. Typisk undgår jeg talet musik eller radio, medmindre jeg laver mere medialt arbejde, der kræver lidt fokus.

Som en ekstra fordel hjælper støjdæmpende hovedtelefoner virkelig med at blokere for eksterne distraktioner såsom telefonsamtaler eller samtaler på kontoret.

8) Møder

Møder er uundgåelige, hvis du har kritiske opgaver at arbejde på, så sørg for, at de møder, du er enige om, er nødvendige. Hvis du skal til et møde, skal du sørge for, at du ikke lader dit arbejde distrahere dig. At tjekke en telefon eller svare på e-mails eller meddelelser viser ikke kun en mangel på respekt for mødearrangøren, men viser måske også, at du faktisk ikke behøver at være i mødet. En undersøgelse viste, at 44% af befolkningen mente, at møder fik dem til ikke at have nok tid til deres resterende arbejde.

9) Lad ikke pligter distrahere dig

Når du arbejder eller studerer hjemmefra, er det nemt at tillade dig selv at blive distraheret ved at gøre arbejde, men husk, at hvis du gør dette, snyder du dig selv ud af at faktisk udføre den opgave, du havde til hensigt at gøre. Afsæt tid til disse opgaver, så de ikke forstyrrer dine daglige mål. Det øjeblik, opgaverne bliver mere attraktive end at arbejde eller studere, er et nøgletegn på, at du tillader dig at blive distraheret!

10) Sluk for fjernsynet

Dette er en anden relateret til at studere eller arbejde fra et hjemmekontor, det er let at narre dig selv, at du kan arbejde med tv'et i baggrunden. Selvom dette kan være sandt, hvis du vil fokusere tv kun vil resultere i distraktioner, det samme som at få meddelelser, vil de visuelle distraktioner af et tv bryde dit fokus og bremse dig.

Dette er bare en hurtig liste over områder, som jeg personligt har fundet, at har arbejdet for mig, og hvad jeg typisk gør dagligt.

-

Rob Larter er specialiseret i dataanalyse og big data-løsninger. Mere tungt at arbejde med data i de sidste 6 år og udnytte hans 15+ års erfaring inden for webapplikationsudvikling, der dækker alle områder inden for kodning, planlægning, teamstyring, datalagring, ETL-behandling og dataanalyse og visualisering.