Hvordan man undgår distraktion, mens man arbejder hjemmefra

Med social distancering, der nu er en del af hverdagens parlance og praksis, finder flere og flere mennesker sig hjemmefra i en overskuelig fremtid.

Den gode nyhed for mange er, at det betyder afslutningen på lange, irriterende pendler og en chance for at forlade distraktionerne i et åbent plan-arbejdsområde.

Det er dog muligvis ikke så enkelt. Mens din arbejdsdag muligvis ikke starter med en så stressende note som en uforudsigelig daglig pendling eller at skulle udholde din medarbejders uendelige mobiltelefonstimulering, kan arbejde derhjemme give en række andre udfordringer for din produktivitet. Her er nogle almindelige hindringer for at få tingene gjort, og hvordan man kan holde fokus, mens man er hjemme.

  1. Hvis du har brug for en struktureret arbejdsdag, skal du oprette en vis struktur.

Et spørgsmål, som fjernarbejdere står overfor, er at skabe en grænse mellem arbejdsdagen og den personlige dag. Når din morgenpendling måske består af lidt mere end at rulle rundt i sengen for at åbne din bærbare computer, er der en klar risiko for altid at være i arbejdstilstand. Og følelsen af ​​altid at være på kan slå tilbage og blive kontraproduktiv. Ideen om "Jeg har et ekstra par timer, jeg kan læse denne online artikel" er muligvis et problem i et traditionelt arbejdsområde. Men når der er flere timer på at strække en arbejdsdag ud, er der flere chancer for at udskyde.

Inden man går i fjernbetjeningstilstand, kan det hjælpe teamet med at skitsere på forhånd typisk arbejdstid. Mens daglige opgaver kan variere fra kollega til kollega - måske nogle være nødt til at være før markederne åbner, mens andre er nødt til at være til stede, når Asien vågner op, og har et bestemt tidspunkt for, hvor medarbejdere kan forvente, at deres teams er online og logget ind på chatfunktioner (mere om det senere) og klar til at besvare spørgsmål vil forbedre virksomhedens sammenhæng i perioder, hvor fjernarbejde muligvis er nødvendigt.

Desuden kan det at vide, at man med rimelighed kan forvente, at arbejde slutter på et givet tidspunkt, hjælpe folk med at styre sig selv og sætte frister. Til sidst skal du sørge for at etablere pauser i arbejdsdagen. At arbejde hjemmefra er en stor chance for at bryde væk fra den triste skrivebordsalat i dagens virksomhedsamerika og tage en ordentlig frokostpause for at få hvile og genvinde fokus til eftermiddagen. At komme ud til hurtig træning kan hjælpe med at få dig opdateret og finpudse koncentrationen.

2. Benyt dig af chatplatforme på arbejdspladsen - til en vis grad.

På den fjerne arbejdsplads kan chatplatforme som Slack eller Microsoft Teams være en god måde at sprænge ideer fra hinanden, tjekke om projektstatus eller dele noget morsomt opdaget online. Det er også et godt sted for kolleger at lade hinanden vide, at de er til stede på arbejdet, selvom ikke fysisk på kontoret.

Men pas på: uendelige Slack chats er et produktivitetsvakuum. Forventningen om at være den første, der klinger med en vittig riposte, kan føre til den kreativitet, som du blev ansat for at blive forsvundet væk i din digitale arbejdspladsbitter.

3. Efterligne udseendet og følelsen af ​​dit sædvanlige arbejdsmiljø.

Nogle mennesker kan vågne op og begynde at arbejde, rulle rundt, åbne deres bærbare computer og komme på arbejde fra deres seng, uden at blive spærret. Mange har dog brug for et tip mere formalitet for at komme i arbejdstilstand. Som Arianna Huffington har forkyndt, skulle sengen kun være til to ting.

Hvis du har plads, skal du etablere et dedikeret arbejdsområde med alt hvad du har brug for for at komme igennem dagen lige ved hånden: computer, telefon, opladere, kuglepenne, papir og dit yndlings kaffekrus. Dette sagt, hvis du bor i en lejlighed og / eller har værelseskammerater (mere om det i et øjeblik), kan kontorlokalet derhjemme være lige så meget som en præmie som stille plads på et åbent kontor.

I dette tilfælde er en anden måde at efterligne forretningen som sædvanligt at klæde delen. Har du nogensinde hørt råd om at pynte dig til telefonskærme med jobintervju? Det samme koncept gælder: At være i forretningsmæssigt afslappet tøj kan være netop det, du har brug for for at komme ind i din sædvanlige arbejdsdagstrøm. Tilføjet bonus: Du ser professionel ud til dine kontorvideochats. Hvis du vil bruge din tid på at arbejde hjemmefra til at spare på renserier, er det fint; bare være sikker på i det mindste at brusebad for sundhed både for dig selv og dem i din umiddelbare bane.

4. Uanset om det er menneske eller uklar, beslægtet eller på grund af leje, skal du holde værelseskammerater i skak.

For fjernarbejdere er telekonference et handelsværktøj. For at sådanne værktøjer skal fungere effektivt, skal regler om ”konferencer” -delen af ​​nævnte portmanteau overholdes. Generelt er de typer afbrydelser, som hundekonferenceopkald afholdt på kontoret, ikke bogstavelige hunde. Når du arbejder hjemmefra, kan Fluffy McStuffer muligvis begynde at gø i det mest uhensigtsmæssige øjeblik - det vil sige, hvis din ægtefælle ikke valser midt i din præsentation, hvor du spørger, hvor du lægger toiletpapiret, eller dit barn kommer i at klynke efter en snack.

Find et roligt sted at tage opkald - uanset om det er din udpegede arbejdsplads eller dit soveværelse - og hvis det er nødvendigt, skal du have en signalering, der ikke skal forstyrres. Dette vil også hjælpe med at give dig roen i at være produktiv og selvsikker på dit opkald; til gengæld potentielt reducere senere angst.

Det er givet, at der er tidspunkter, hvor alle, der bor i en given husstand, skal arbejde hjemmefra, hvad enten det drejer sig om en sundhedsskrækkelse eller i dårligt vejr. Fremgangsmåden her er at være respektfuld - og opmuntre dine værelseskammerater, beslægtede eller ej, til at gøre det samme.

Tag ikke telefonopkald foran døren til din værelseskammerat, og tal ligeledes, hvis din værelseskammerat har høj musik, som sprænger, mens du prøver at spænde væk på den PowerPoint. En del af fordelen ved at arbejde hjemmefra er relativ fri for støj. Du skulle ikke være nødt til at udholde de typiske lyde, der irriterer kolleger i dit eget hjem.

5. Brug arbejdet hjemmefra til at prøve en anden arbejdsmåde.

Narbis-briller

Har du altid ønsket at prøve et stående skrivebord, men har følt dig genert over at bede om det fra din vejleder? Gå videre og prøv en - dog improviseret - og se om du føler dig mere opmærksom. Er du interesseret i at prøve en produktivitetsenhed? Værktøjer som Narbis neurofeedback-briller, der kan hjælpe dig med at fokusere, kan hjælpe med at holde dig på sporet.

Mens krabber i Excel-pivottabellen eller hamrer væk ved det blogindlæg, mørkner Narbis hjernebriller, baseret på NASA-teknologi, der bruges til at træne raketpiloter, når systemet opdager, at bæreren bliver distraheret. Hvis brillerne kan forhindre dig i at udsætte sig fra arbejde ved at vaske dine tallerkener, kan du forestille dig, hvordan montøren og produktiv du bliver, når du vender tilbage til kontoret.

Det vil sige, hvis du ikke for altid er blevet solgt ved at arbejde hjemmefra.

Oprindeligt offentliggjort på https://narbis.com den 19. marts 2020.