PROPTECH 101

Sådan automatiseres din lejebolig

En mini-guide til styring af din ejendomsvirksomhed

Automatiseret studiolejlighed i en familie med mange familier

Passiv indkomst fra fast ejendom investeringer er en af ​​de største løgne i vores generation. Vores samfunds kulturelle fascination af influencere har ført til, at mange har tro på, at de kan købe en lejebolig på lang afstand og generere konsekvente indtægtsstrømme med ringe eller ingen indsats for at tjene og vedligeholde.

Sandheden er, at udlejere har meget på deres tallerken. De er nødt til at jonglere med lejereomsætning, regelmæssig vedligeholdelse, ejendomshow, huslejeudbetalinger, underskrive lejeaftaler, screening af lejere, udsættelser og vurdere potentielle investeringsejendomme, når de fortsætter med at udvide deres forretning. Så det overrasker ikke, at der er en lille undergruppe af professionelle udlejere, der regner med mor og pop, hvor deltids udlejere mislykkes, så de kan hente deres ejendomme til en lejlighedskøb.

Men med al den tilgængelige teknologi i dag er det fuldstændigt muligt at automatisere hele lejeprocessen uden at give efter for uerfaring eller stole på et ejendomsadministrationsselskab, der opkræver et administrationsgebyr på 10% for at erstatte en lyspære.

Her er de 4 trin til at automatisere en lejebolig, der hjælper dig med at maksimere effektiviteten og udvide din virksomhed.

1. Automatiske visninger

I dag og alder på Uber og Airbnb er det helt sikkert og muligt at automatisere showings. Den nemmeste måde at gøre dette på er med en smart lock og en online aftaleplanlægningsapp. Ved at indsætte et specielt link på din udlejnings ejendoms liste, kan du omdirigere potentielle lejere til en online kalender, hvor de kan planlægge en visning. Derfra kan du sende dem en adgangskode for at få adgang til ejendommen. Denne adgangskode er unik for personen og fungerer kun i den planlagte tid. Og rolig ikke, selvom de glemmer at låse døren, låses smartlåsen automatisk.

Du skal aldrig bekymre dig om at miste kopier af dine nøgler.

VIGTIGT: Sørg for at bede potentielle lejere om en kopi af deres ID eller kørekort på forhånd.

Når du sammenligner omkostningerne ved at købe en smart lock med at ansætte nogen, er det ikke kun meget billigere, men også meget mere praktisk i det lange løb.

2. Automatisk lejerscreening

Som udlejer vil du sikre dig, at din lejer er i god økonomisk stand og kan påtage sig lejeprisen. Derfor er dit bedste valg for at afdække risikoen for misligholdelse af lejere for alle potentielle lejere at gennemgå en grundig screening. Heldigvis er der en verden af ​​software-værktøjer og tjenester derude, der giver dig mulighed for at screene lejere inden for få minutter fra din telefon. Så snart en potentiel lejer kontakter dig med interesse i din udlejningsfortegnelse, kan du skyde dem et link for at udfylde screeningsformularen. Når de har udfyldt og indsendt formularen, modtager du en detaljeret rapport for at informere din beslutning. At foregribe denne proces sætter dig ikke kun i en økonomisk risiko for at håndtere en ledig stilling, men den bringer også nybegynderlejere i fare for at opbygge en dårlig historie.

3. Online lejeaftale og automatiserede betalinger

Der er masser af softwareløsninger derude, der giver dig mulighed for at digitalisere din leasingaftale til e-signering. Nogle går endda så langt som at give dig mulighed for at tilføje et betalingsfelt til dit elektroniske dokument, så en lejer kan underskrive og betale, alt på én gang. Dog er få mennesker opmærksomme på, at de kan indstille automatisk tilbagevendende betalinger inden for betalingsfelterne, så de aldrig behøver at bekymre sig om at minde en lejer om at betale deres leje. Det er en dejlig tre-i-en at have, der vil hjælpe dig med at lukke potentielle lejere hurtigere, mens du beskytter dine interesser i løbet af leasingperioden.

Potentielle lejere kan underskrive, betale og oprette automatiske betalinger fra deres telefoner.

Bedst af alt er, at lejere kan vælge at betale enten via direkte indbetaling, betalingskort eller kreditkort, så du behøver aldrig at bekymre dig om, at de betaler med check, Venmo eller kontant nogensinde igen.

4. Automatiseret vedligeholdelse

Ofte forbliver vedligeholdelsesproblemer ubemærket, indtil det er for sent. Dette gælder især for vandskader, som i gennemsnit kan koste en udlejer $ 2.000 at ordne. Ved at installere smarte vandlækagedetektorer i hjemmet kan du forhindre, at en lille lækage bliver en kostbar reparation. Sørg for at parre disse med en smart vandmonitor / udkoblingsventil for at være i stand til at afbryde hovedvandforsyningen fjernt og forhindre, at der opstår skader.

Sensorer kan placeres i hele lejeboligen for at opdage lækager.

Udover vandskader er det vigtigt at føre en lamineret liste over pålidelige reparationssælgere i hjemmet, hvis en lejer står over for mindre vedligeholdelsesproblemer. Disse kan variere fra løse doorknobs, tilstoppede vandhaner, løbende toiletter, beskidte luftfiltre og defekte apparater (det er næsten altid en sikring). På den måde kan de lejere direkte til kilden i stedet for at lejeren kontakter dig for vedligeholdelse.

Bonus. Planlagte lister

Alle lejeaftaler har en udløbsdato. Hvis du vil sikre dig, at din ejendom forbliver besat så længe som muligt, skal du være opmærksom på, når lejekontrakten udløber. Planlægning giver dig tid til at annoncere din ejendomsfortegnelse på forhånd for at minimere din ledige sats og få potentielle lejere op til at flytte ind, så snart den nuværende lejer flytter ud. Som tommelfingerregel skal du opbevare en skabelon for hver enkelt af dine ejendomsfortegnelser, så du kun skal gennemgå processen med at oprette en fortegnelse én gang. Derefter kopieres det hele. Undersøg din by eller statens gennemsnitlige ledige antal, og brug den til at tidsbestemme din forventning. EKSEMPEL: Hvis ledighedsprocenten er 12,8%, skal du annoncere din fortegnelse ~ 47 dage i forvejen. Sørg for at bede din lejer om forudgående varsel, hvis de planlægger at fornye lejekontrakten.

For at fremskynde omsætningen skal du opbevare en lamineret tjekliste et sted i ejendommen, hvor rengøringsservices gennemgår post-move. Hvis du har en inspektør, skal du sørge for at holde en tjekliste for dem også.