Sådan tiltrækkes en reservationsagent

Interview med Erwin Schemankewitz, ejer af Ever Upward Entertainment & Artist Manager for "Leftover Salmon"

Denne artikel er fra ”2019 Music Industry Success” -serien, skrevet af Josiah Garrett. Denne e-bog er gratis. Du kan få fat i en kopi her.
Erwin Schemankewitz, ejer af Ever Upward Entertainment Agency i Denver, CO har bidraget til denne artikel.

Lad os fordele, hvordan du begynder din interaktion med en bookingagent, hvad de ser efter i en ny kunstner, og hvordan du placerer dig som et ønskeligt nyt talent for en bookingagent, der ønsker at udvide deres liste over kunstnere.

Hvad er en reservationsagent?

Bookingagenten er den person, der er ansvarlig for at arrangere koncerter, dirigere ture og forhandle performancekontrakter med showpromotører. I det væsentlige fungerer bookingagenten som en forbindelse mellem dig selv (kunstneren) og arrangøren / talentkøberen af ​​en begivenhed. Bookingagenter betales 10% af kunstnerens performancegebyr for viser, at de reserverer og er geografisk eksklusive.

En godt tilsluttet Bookingagent vil placere dit band i shows og markeder, som du ikke ville have været i stand til at sikre dig selv, og som er absolut vigtig for alle turnerende kunstnere. De vil koordinere alle økonomiske og tekniske aspekter af en præstation, såsom præstationskontrakter, ryttere og scenepladser. Bookingagenter er en meget respekteret og integreret del af musikbranchen, og en god agent kan gøre eller bryde din karriere som turnerende kunstner.

Hvis du er et band, eller du administrerer et band, er søgning efter et bookingagent det første virkelige eksempel på at imponere en gatekeeper i musikindustrien. At have en Agent er absolut vigtigt for en turnerende kunstner, og derfor er bookingagenten den første eksterne professionelle, der tilslutter sig teamet (bortset fra bandmedlemmerne selv og en manager).

Interview med Booking Agent & Manager: Erwin Schemankewitz

Jeg satte mig sammen med Erwin Schemankewitz for at stille ham spørgsmålet i alles mening: "Hvordan tiltrækker et lokalt band opmærksomheden fra en regional eller national bookingagent?" Erwin er ejer af et bookingbureau i Denver, Colorado kaldet Ever Upward Entertainment og er kunstnerchef for Leftover Salmon, en legendarisk bluegrass-gruppe med 25 års turneringserfaring.

Hvad kan et band gøre for at få dem til at se mere attraktive ud for en bookingagent?

Musikken er altid den vigtigste ting. Musik er grunden til at bookingagenter gør, hvad de gør, det er hjertet og sjælen i branchen. Jeg har taget på mig artister, der sandsynligvis ikke ender med at tjene mig en masse penge, bare fordi jeg elskede musikken så meget. Fordi jeg troede på musikken, som de skabte. Så hvis du er et band, skal du gøre din due diligence og nå ud til bookingagenter, der er musikalsk godt egnet, og derefter derfra kan du finde ud af, om du er en god pasform professionelt.

Jeg kan virkelig godt lide det, når artister og bands ved, hvad de vil have af en bookingagent. I den forstand mener jeg, at bandet allerede ved, hvilke markeder de vil have, og har forståelse for musikindustrien som helhed. Jeg vil altid have, at mine band skal have et par års erfaring i branchen eller på farten. Og hvis de kan komme til mig med en detaljeret markedshistorisk rapport, er det et enormt plus.

Sådan opretter du en "Markedshistorisk rapport":

En markedshistorisk rapport er en organiseret redegørelse for din turnéhistorie. Normalt i form af et excel-regneark eller Google Sheet, bør en markedshistorisk rapport være søgbar, organiseret og regelmæssigt opdateret. Den bedste MHR vil omfatte:

  • Vis dato og sted
  • Hvor mange penge du tjente
  • Region, by
  • Resultatgebyr
  • Billettsalg (#)
  • Billetpris ($)
  • Skala fra 1 til 5 på kvaliteten af ​​ydeevnen / publikum (subjektiv måling)
Eksempel på en markedshistorisk rapport

Hvilke værdier prioriterer du mest, når du søger at arbejde med en ny kunstner?

Det vigtigste, bortset fra selve musikken, er sandsynligvis realistiske forventninger til deres karriere. Musikindustrien er en lang, langsomt fungerende maskine. Enhver med ægte brancheerfaring ved, at du er i det i lang tid - at det tager år med at udføre og turnere for at opbygge pålidelige markeder.

Bookingsagenten ender med at blive del-manager, især i alle ting, der er relateret til live-koncerten og turneringssiden af ​​tingene. Produktionsfremskridt, aftalestruktur, kvalitet af koncerten… det er alle ting, der falder ind under mit ansvar. Så jeg prioriterer organisation og professionalisme lige så meget som et bands turnéhistorie. Jeg leder efter bands, der er godt selvstyrede og organiserede, eller som har en manager. Det kan kommunikere med mig effektivt, hurtigt og professionelt, og det kan løse problemer. Det kan skabe indhold til deres publikum, som allerede har oprettet et samfund eller engageret følgende. Et band, der har et godt greb om deres økonomi - hvad de har brug for og hvad de har råd til. Og selvfølgelig et band, der har en omfattende turnéhistorie. Jeg tager for eksempel ikke et band, der ikke har turneret uden for deres tilstand.

Jeg ser også på, hvad bandet er villig til at gøre i fremtiden. Ting som, bruttoindtægt pr. År og antallet af viser, at bandet er villig til at gøre. Jeg arbejder med bands, der spiller op til 110 shows om året, nogle gange mere. Det er bare virkeligheden ved at være en turnerende kunstner - en vilje til at spille så mange shows som muligt på vejen er en høj prioritet for mig.

Hvad er nogle røde flag, når man ser på at arbejde med en ny kunstner?

Det største røde flag for mig er, når en gruppe har urealistiske forventninger til sig selv eller deres karrierebane. Eller når et band har hovedet i skyerne, så at sige. Jeg kan godt lide at arbejde med meget jordede individer, der forstår det hårde arbejde og bag kulisserne kræves for at gøre en karriere som kunstner. Folk ser ikke det, de ser ikke de 25 år med turnering, øving og samfundsopbygning, når de ser et band optræde på hovedscenen på en festival. De ser ikke slibet. Nogle mennesker forstår ikke, hvad det kræver i denne branche at komme til det næste niveau, og det er et rødt flag for mig, i det mindste på et professionelt niveau.

Hvad er den ideelle e-mail til en første interaktion?

For en kold e-mail er det temmelig enkelt. Jeg vil have musikken og turnéhistorien med det samme, og hvis jeg er interesseret og tilgængelig, kan vi begynde at udvikle et forhold. Ofte vil jeg have en fuld liste og kunne ikke påtage mig en anden turneringshandling, hvis jeg ville. Men du billet salg numre er den vigtigste ting at tonehøjde. Hvor mange billetter sælger du, for hvor meget, og hvor sælger du dem.

I eksemplet nedenfor starter jeg e-mailen med det klare mål: "Hej Erwin, jeg er manager for * båndnavn * og vi leder efter en bookingagent!" Sørg for at medtage enhver bemærkelsesværdig presse om bandet for at opbygge troværdighed. Derefter kan du medtage en kort beskrivelse og måske en RIYL (som står for anbefalet, hvis du kan lide). Sørg for at sende hyperlinks til din musik og ingen vedhæftede filer. Afslut til sidst med en "Markedshistorisk rapport" over dine stærkeste 10-20 markeder for at vise din turoplevelse. Husk at holde din e-mail så kortfattet som muligt!

Kold e-mail til et eksempel på et reservationsagent

Sådan klassificeres markeder:

I Live Concert & Touring-branchen er markeder (byer) klassificeret i tre størrelser: Tertiære markeder (mindste), sekundære markeder (mellem) og primære markeder (største).

Tybee Island, GA

Tertiære markeder

Tertiært marked: den mindste af de tre klassificeringer af markedsstørrelse. Dette er en lille by eller by, et sted med en befolkning på mindre end 50.000 mennesker. Det, der klarer sig godt på disse markeder, kan tilskrives et begrænset natteliv og musikscene. Eller det er hjembyen for et af dine bandmedlemmer, og du pakker klubben ud med dine lokale venner. Disse markeder har typisk ikke teatre, men små klubber eller store barer. Dette marked sælger 50-11.000 billetter.

Asheville, NC

Sekundære markeder

Sekundære markeder: Den midterste klassificering af markedsstørrelse. Størstedelen af ​​din turnering tilbringes på sekundære markeder. Disse er små - store byer med befolkning mellem 50 og 1 million. Disse markeder har store teatre, udviklede kunstsamfund og et aktivt natteliv. Dette marked sælger 200–5.000 billetter.

Atlanta, GA

Primære markeder

Primære markeder: Dette er virkelig store byer: LA, Atlanta, Dallas, New York City, Toronto, Seattle, Nashville, Boston, Chicago osv. Succes på primære markeder er afgørende for en bookingagent, fordi disse markeder er det mest skalerbare. En kunstner kan vokse fra 500 solgte billetter til 50.000 i den samme by. At rute en tur gennem primære markeder er lettere og mere indbringende for alle involverede parter.

Hvornår er du klar til at henvende dig til en bookingagent?

I USA er du klar til at henvende dig til seriøse bookingagenter om repræsentation, når du har etableret ti 100-personers markeder. Når dit band vokser, åbner du muligheder for at arbejde med bedre og bedre agenter, der kan give dig bedre og bedre shows. Det næste niveau vil være ti-300 personers markeder, derefter, og derefter derfra ti 1.000-personers markeder, og derefter 5.000-personers markeder og så videre.

Arbejde med en Booking Agent introducerer visse forventninger om, at dit band fungerer som en virksomhed. Mange kunstnere tror, ​​de er klar til en Agent, men de har ikke oprettet et effektivt driftssystem, der kræves for at drive deres band som en forretning.

Disse er ting som:

  • Oprettelse af en LLC
  • Rapportering af indkomst til skattemyndigheden og betaling af dine skatter
  • Distribuering af 1099'er til hvert holdmedlem i bandet og således bevise finanspolitisk ansvar.
  • Tildele en manager
  • Oprettelse af et pålideligt kommunikationssystem, herunder et hierarki af ansvar (e-mail-tråde, Slack-gruppe, FB-gruppe, et delt Google Drive osv.)
  • Opbygning af et turnébudget
  • Udarbejdelse af en "Markedshistorisk rapport"

Regler for at finde din første reservationsagent:

Du som kunstner skal være grundig, når du vælger en potentiel agent, fordi måden, de fungerer med promotorer og talentkøbere, vil tale på vegne af dig som kunstner.

Bookingsagenter får kun betalt for viser, at de var ansvarlige for reservationen.

I modsætning til en manager, der har krav på alle genererede indtægter, bør en bookingagent kun forvente at blive betalt for de shows, de samler. Det betyder, at du ikke har nogen skattemæssig forpligtelse over for en bookingagent, når du holder op med at arbejde sammen.

Industristandardbetaling for en bookingagent er 10% af resultatgebyret.

Hvis du sætter dig ind i stedet for en garanti på $ 500 og du sælger $ 200 varer, skal agenten kun modtage $ 50 fra det show. De vil ikke tage penge fra andre indtægtsstrømme uden for, hvad spillestedet giver bandet ved afviklingen.

Find en reservationsagent, der har arbejdet med kunstnere i din genre / scene.

Hvis du bliver kontaktet om repræsentation af en agent uden nogen tidligere erfaring i din scene, er dette et rødt flag. Denne agent forsøger muligvis at samle så mange unge kunstnere som muligt og vil ikke give din gruppe den opmærksomhed, routing eller muligheder, som du fortjener. Forskellige scener fungerer på forskellige formaliteter. Det ville være respektløst at bede et Jam-band om at spille et show på 30 minutter, men det ville være lignende ukarakteristisk at bede et punkband om at spille et 3-timers show.

Tal med andre bands på en agenturliste, før du accepterer at arbejde med en reservationsagent.

Deres mening om deres bookingagenturs ydeevne vil sige meget om dem. Noget i retning af "Vores agent er stor, men jeg ønsker, at de havde mere tid til os", skal ses som et rødt flag. Hvis du er venner med et andet band og vil være med i deres agentur, går en personlig anbefaling langt.

Slå op nogle grupper, der er omkring din størrelse (eller lidt større) og nå ud til deres agenter.

Det er helt cool at spille banen ved at udsætte følere til flere agenter på én gang, især til din første. Hvis en bookingagent kan lide din musik og din virksomhed, men har en fuld liste, kan de muligvis pege dig i retning af en anden agent, der kan tage dig videre. Bookingsagenter er geografisk eksklusive, så du kan vælge at arbejde med en anden agent i en anden del af landet eller endda prøve din egen hånd ved bookingudstillinger. Bare hold alt ærligt, så er du god til at gå!

Græsset er IKKE altid grønnere på den anden side.

At booke ture er et svært job, der tager mange års opbygning af forhold og timer efter timer med e-mail-korrespondance. Nogle gange bliver ture ikke dirigeret til din fordel, og nogle gange gør de det. Hvert band har spillet en onsdag dør deal for ingen penge, fordi det ruter ud til weekend spiller på bedre markeder. Så hvis du finder en agent, som du kan lide, og som arbejder hårdt, skal du stikke den ud med dem og prøve at vokse sammen.

Bookingsagentens fangst 22

Hvordan bygger du markeder, hvis du ikke har en bookingagent? & Hvordan tiltrækker du en bookingagent, hvis du ikke har opført nogen markeder?

Agenter ønsker at se en forpligtelse til dit bands langsigtede bæredygtighed som en virksomhed, og de vil sætte pris på og resonere med, at dit band allerede har bygget det fundament.

Så svaret på det spørgsmål er: Du skal bare gøre det selv. Alle funktionerne hos en bookingagent kan udføres af nogen i gruppen. Vil du booke shows? Send din musik til promotorer. En tur? Begynd med at bede om holder 4–6 måneder i forvejen. Lej en varevogn, og kom derude og gør den dunkle ting. (Jeg snakker meget mere dybtgående om dette i min "En omfattende guide til at booke din egen tur")

Når du allerede har lagt i mange års hårdt arbejde med at opbygge et samfund og et par bemærkelsesværdige markeder, vil det gå langt i øjnene på en legitim reservationsagent.

Erwin, har du nogle sidste råd?

Det tager tid, fortsæt.

Denne artikel er fra ”Music Music Success Book” i 2019. Denne e-bog er gratis! Du kan få fat i en kopi her. Du kan også tjekke min Podcast, Hjemmeside eller e-maile mig på [email protected]

Den viden, du har brug for for at få succes i musikindustrien!

Denne 102-siders bog er en praktisk guide til at navigere i musikbranchen som kunstner eller band. Sammen undersøger vi reklame, marketing, turnering og albumudgivelse såvel som pladesetiketter, royalties, copyright, kunstneradministratorer, bookingagenter, sociale medier, oprettelse af indhold, opbygning af et brand, DIY-reklame, reklame, booking af en tur, Navigerer i en plateaftale og så meget mere ...

Oprindeligt offentliggjort på https://www.josiahgarrett.com den 5. januar 2020.