Sådan spørger du din professor om et anbefalingsbrev

Foto af Kaitlyn Baker på Unsplash

På et tidspunkt i løbet af din college-karriere skal du bede en professor (eller vejleder, mentor osv.) Om et anbefalingsbrev. Dette kan være til et job på eller uden for campus, et stipendium, en praktikplads eller indgang til kandidat / jura. Et anbefalingsbrev kan være forskellen mellem at få tilbudt en stilling og modtage det søde afvisningsbrev.

Lad mig starte med at angive det indlysende: Det er meget nemmere at bede din professor om at skrive dig et brev, hvis du har et personligt forhold, selvom du går på kontortid eller er engageret i klassen. Dette er dog undertiden ikke muligt, når man går på et stort universitet (selvom jeg udfordrer dig til at prøve). Her er nogle tip, der skal følges, når det er tid til at bede om et anbefalingsbrev, uanset hvor godt du tror, ​​at din professor kender dig:

Giv god tid.

Du vil have, at den person, der skriver dit brev, ikke føler sig forhastet. Jo lettere du gør det for dem at gennemføre anbefalingen til tiden, desto bedre. Mit forslag er at give så meget tid som muligt for dem til at skrive dit brev med mindst to uger. At bede signaler i sidste øjeblik, at du ikke var forberedt, og det kan komme til udtryk i brevet.

Hvis du af en eller anden grund har brug for at bede om et brev i sidste øjeblik, skal du sørge for at give en meget god grund til hvorfor. Føl dig heller ikke forstyrret, hvis din professor siger nej til en sen anmodning, de har sandsynligvis flere breve at skrive til enhver tid.

Mød personligt med den enkelte.

At indstille en aftale og møde ansigt til ansigt for at bede om et anbefalingsbrev viser professionalisme og adskiller dig fra andre studerende. Den person, der skriver dit brev, vil føle en stærkere forbindelse til dig som studerende. Dette behøver ikke at være et længe møde, bare indstil et tidspunkt til at give lidt information om, hvad du ansøger om, hvorfor du ansøger og fremsætte anmodningen. Hvis de er enige om at indsende et brev til dig, skal du huske at spørge, hvad de har brug for fra dig for at skrive det bedst mulige brev. Følg op med disse oplysninger så hurtigt som muligt på en organiseret måde. Det er ikke et godt udseende at bede om et anbefalingsbrev og sende to uger senere dit CV.

Nogle gange er det ikke muligt at møde ansigt til ansigt, fordi anmodningen er nødvendig, mens du er væk fra campus, eller du muligvis er en online-studerende. Hvis dette er tilfældet, vil du komponere en professionel e-mail til din professor og fortælle dem, at det ikke var dit første valg at spørge via e-mail.

E-mail alle relevante oplysninger (meget vigtigt).

Sørg for at give den enkelte, der skriver dit brev, tilstrækkelig information til at konstruere den bedst mulige anbefaling. Visse professorer giver dig detaljer om, hvad du skal give, men andre kan måske ikke.

Jeg spørger følgende om mine studerende. For mig giver dette mig de bedst mulige oplysninger for at gøre brevet personlig. Faktisk er denne artikel, hvad jeg sender til enhver studerende, der beder om en henvisning.

Jeg foreslår, at du sender disse følgende ting, selvom de ikke bliver bedt om af din brevskribent:

  • Klassen / semesteret / karakteren for hver gang du havde professoren.
  • Det officielle navn på det stipendium / job / praktik / program, du ansøger om.
  • Hvem brevet skal adresseres til.
  • En kopi af din udskrift.
  • En kopi af dit CV.
  • Et kort par eller to om, hvorfor du synes, du fortjener dette stipendium / job / praktikophold eller din personlige erklæring til gradskole.
  • Specifikke områder, du ønsker, at brevet skal fokusere på.
  • Når anbefalingen forfalder.
  • Hvordan anbefalingen skal indsendes.
  • Hvilke udtaler, du gerne vil blive brugt.
  • Et foto, hvis du ikke har et tæt forhold til forfatteren.

Hvis du angiver ovenstående, vil din forfatter genkende det arbejde, du har anmodet om, og vil derfor sandsynligvis lægge større indsats på deres slutning.

Hvis du ikke hører det, skal du huske det.

Din professor har travlt. Periode. Nogle gange vil ting glide deres sind. Føl ikke, at du ikke kan sende en påmindelses-e-mail, hvis forfaldsdagen nærmer sig, og du ikke har hørt fra dem. Dette betyder ikke at e-maile dem hver dag, men du skal føle dig godt til at sende en besked, hvis tiden løber ud.

Jeg beder eleverne om at minde mig om en uge før brevet forfalder, hvis de ikke har været i kontakt med mig på et stykke tid. Dette er ikke irriterende, men viser snarere din evne til at forblive organiseret og professionel.

Send taknoter

Sørg for, at du takker dine brevskribenter på en eller anden måde. Der har været mange gange, hvor jeg har brugt tid på at skrive et brev til et specifikt praktikophold, og når det først er blevet sendt ud, hører jeg aldrig fra den studerende igen. Gør ikke dette. Nogle gange kontaktes brevskribenten af ​​firmaet eller universitetet for at give en mere detaljeret anbefaling. En simpel taknota går langt i at vise professionalisme og påskønnelse. Desuden ved du aldrig, om du har brug for et fremtidig brev.

Lad din brevskribent vide, hvordan det viste sig.

Hvis din professor tager tid ud af deres travle tidsplan for at skrive dig et brev, investerer de i din fremtid. Fortæl dem, hvordan det viste sig, godt eller dårligt. Dette kan kun opbygge mere social kapital og skabe en stærk forbindelse. Igen ved du aldrig, hvornår du muligvis har brug for yderligere henvisninger, og tavshed kan undertiden brænde broer.

Mange arbejdsgivere og kandidatskoler siger, at anbefalingsbreve er lige så, hvis ikke mere, vigtige end klassepræstation. Hvis du følger disse tip, hjælper du dig med at få mest muligt ud af anbefalingsprocessen. Hver person, du spørger, har forskellige ting, de ønsker, og en anden proces, de følger, men ovenstående viser dem, at du er forberedt.