Sådan bruges 'Get Shit Done' -tilgangen til din hverdag

De, der virkelig stræber efter at være succesrige iværksættere, er en sjælden race. De har en unik måde at tænke på verden og finde kreative måder at løse problemer på. De danser i takt med vores tromme og sætter høje mål for sig selv. Og mest bemærkelsesværdigt har de drevet og ønsket om at få lort gjort.

Så hvad indebærer ”the shit done” -tilgangen, og hvordan kan folk, der vedtager det, klare så meget på en enkelt dag? Deres ”hemmelighed” er ikke kaffe eller energidrikke, men snarere hvordan de strukturerer deres daglige opgaver, organiserer deres prioriteter og overlader absolut intet til tilfældighederne.

Eller, hvis du vil koge det ned til et enkelt ord, handler det om produktivitet.

Uanset om du betragter dig selv som en succesrig iværksætter, eller du er klar til at tage dette spring ind i iværksætteri, vil jeg dykke dybt ned i "get shit done" -metoden, hvad det betyder for mig, og hvordan jeg har brugt den til at hjælpe mig forbliver disciplineret såvel som fokuseret.

Oprettelse af en plan, der fungerer for dig

Inden jeg går nærmere ind på det, er det værd at nævne, at intet "velprøvet system" nogensinde er en-i-størrelse-passer-alle. Alle prioriterer ting forskelligt og har deres egne unikke mål at overveje.

Derfor kalder jeg denne øvelse for en plan - fordi tegninger er superspecifikke, men også muliggør finjustering. Mere specifikt handler det om at være stædig med dine mål, men fleksibel med tilgangen.

Indstil dine tidsmål

Hver iværksætter vil fortælle dig, at præstationer ikke bare sker naturligt. Snarere begynder de med et klart defineret mål, der vil give retning gennem hele rejsen.

I dette tilfælde skal du overveje følgende:

  • Hvad vil du opnå med bedre tidsstyring?
  • Hvordan bruger du den fritid, du tjener?
  • Kender du til nogen forhindringer, der forhindrer dig i at styre din tid bedre?

For at sætte et mål skal du definere et formål til det mål såvel som det ønskede slutresultat. Det handler ikke kun om at have fire ekstra timer på dagen, men snarere hvorfor du vil have de fire ekstra timer, og hvad den tid i sidste ende vil gøre for dig.

Slip af distraktioner

Vi har alle de samme 24 timer i døgnet, og det vil aldrig ændre sig. Hvad der adskiller produktive individer fra resten er deres evne til bedst at udnytte den tid, de får - og de kan normalt gøre det uden at ofre vigtige ting som søvn eller tid med familien.

Du kan blive overrasket over at lære, hvor meget af din tid der spises op af distraktioner. Javisst, vi er alle skyldige i at snige et kig på Facebook eller svare på en gruppetekst, når vi skulle arbejde, men disse små mikro-øjeblikke kan tilføje større mistet tid hver dag.

Hvis du virkelig vil have dataene om, hvor meget tid du spilder, skal du bruge en tidssporingsapp eller et værktøj, der vil fordele din tidsforbrug efter kategori. Apple har indbygget en skærmtidsfunktion til iPhone, og den giver dig en vis god indsigt i dine mobiltelefonvaner. Du kan også bruge gratis værktøjer som Clockify til automatisk at spore dine projekttimer.

Når du ved, hvor din tid går, vil du være bedre rustet til at identificere og eliminere distraktioner, der ikke tilføjer værdi til din dag.

Skriv hver opgave ned

Du har en ren skifer på dette tidspunkt - nu er det tid til at gennemgå din arbejdsbyrde. Gør det til en vane at nedskrive enhver opgave eller ethvert mål, du har brug for. Værktøjer som Asana og Trello er fantastiske til listefremstilling, plus deres intuitive brugergrænseflade sikrer, at du ikke spilder tid på at finde ud af, hvordan du bruger dem.

Her er tricket: lad ikke nogen opgave eller idé glide væk. Jeg anbefaler at have flere lister (eller i Trellos tilfælde flere kolonner på dit Kanban-bord), der hjælper dig med at prioritere emner.

Her er en metode: oprette en indgående liste til nye ideer, en liste i dag for elementer, der skal udføres på en bestemt dag, og en backlog-liste, der skal bruges som dumpinggrund for alle ikke-presserende opgaver.

En anden metode er at bruge Eisenhower-boksen. Tegn en kasse, og del den i fire kvadranter. Mærk de to kolonner som presserende og ikke-presserende, og mærk de to rækker som vigtige og uvigtige. På dette tidspunkt har du fire bokse, hvor du kan sortere dine opgaver: presserende og vigtig, presserende og uvæsentlig, ikke-presserende og vigtig og ikke-presserende og uvigtig.

Udfør de presserende og vigtige opgaver først - det svarer til at slukke ild. Fjern dem, der falder ind i den ikke-presserende og vigtige boks. Find derefter ud af, hvordan man prioriterer resten.

Spis Kakerlak

Hvis procrastination er dit største problem, er det normalt fordi der er noget på din liste, som du ikke ønsker at gøre, selvom du ved, at det er vigtigt for dit mål. Denne type opgave er det, jeg kalder Kakerlak: Den er stor, grim og skræmmende, men du ved, at det ikke er en mulighed at fjerne det.

Mit råd: spis kakerlak (billedligt set).

Dræb det først, og få det ud af din måde. Den værste del er forbi nu, og nu kan du fokusere på dine andre, mere behagelige opgaver.

Anvend 20-sekunders regel

At starte en opgave tager mental og fysisk energi. Hvis du vil udføre en opgave, skal du reducere den mængde energi, det tager at komme i gang.

Dette er grunden til, at Mark Zuckerberg bærer den samme skjorte hver dag. Han vil ikke bruge sin hjernekraft på at vælge tøj, så han har et helt skab fuld af lignende skjorter, der tager gætteriet ud af at blive klædt.

Som regel skal du få din opgave til at tage mindre end 20 sekunder at komme i gang - jo kortere, jo bedre.

Ved hvornår du skal logge af hver dag

Produktivitet forveksles ofte med en altid-til-tilstand, men det er faktisk det modsatte af produktiv. Du er menneske, endda iværksættere, og jo længere du er engageret, desto mindre produktive bliver vi.

Ved hvornår du skal kalde det om dagen og gøre så meget du kan i de timer, du har tildelt dig selv. Du vil sætte pris på at have tid til at genoplade dit sind og krop og muligvis endda få mere lort gjort som et resultat.

Det originale indlæg kan findes her.