9 tip til, hvordan du overvåger din virksomheds økonomiske præstation

At vurdere den samlede præstation for din virksomhed involverer flere kriterier. Du skal stille mange spørgsmål, og de skal besvares med beviser og fakta. Er der afbrydelser i driften af ​​virksomheden? Hvor skal den hen? Hvad viser sig som vækstdrivere og flaskehalse?

Du kan få svar på disse spørgsmål, når du korrekt overvåger dine økonomiske forpligtelser og den samlede præstation. Din virksomhed skal have tilstrækkelig fortjeneste, stærke salgstal og regelmæssig pengestrøm til at den kan holde sig i live. Det er vigtigt, at du regelmæssigt følger med din virksomheds økonomiske resultater fra din regnskabsfører.

Her er et par tip til, hvordan du kan overvåge din forretningsøkonomi.

1. Væsentlige regnskaber

De mest basale økonomiske rapporter, som enhver virksomhed skal have, er balance og resultatopgørelse. De hjælper ikke kun med at indikere virksomhedens resultater, men de er lovpålagt.

De giver et overblik over, hvor sund din virksomhed er i økonomiske termer. Kort sagt kan det også fortælle dig, hvordan virksomheden klarer sig sammen med dine konkurrenter.

2. Opdater din ældre debitors prøvebalance

På en månedlig basis bør din regnskabsfører opdatere den aldrende debitors prøvebalance. Denne fil lader virksomheden holde styr på de kunder, der skylder dem penge. Du skal også undersøge uregelmæssige konti og nøje følge op med defaulterne, så du i det mindste kan få nogle af dine penge tilbage.

3. Beholdningsregistre

Mange virksomheder investerer så meget i udstyr, maskiner og råvarer. Disse typer virksomheder bør have de mest nøjagtige lagerregistre. Det vil give dem en idé om, hvor meget lager, der blev købt, og hvor meget der blev brugt til at skabe det endelige produkt. Inventaret skal også omfatte, hvor meget af materialerne, der gik til affald, eller hvis noget udstyr på noget tidspunkt blev mistet eller ødelagt.

På denne måde kan du beslutte, hvor meget du vil købe til den næste batch og ikke spilder penge på overkøb af råvarer.

4. Arbejdskapitalopgørelser og økonomiske forhold

Som forretningsejer skal du bede din regnskabsafdeling regelmæssigt sammensætte en driftskapitalopgørelse sammen med periodiske beregninger af aktuelle og hurtige nøgletal. Dette vil lade investorerne vide, hvor mange aktiver de har, hvor mange forpligtelser de har, og hvor mange aktiver der kan konverteres til kontanter.

5. Fond- og pengestrømsopgørelser

Pengestrømsopgørelser og pengestrømsopgørelser er vigtige rapporter for en virksomhed. Det fortæller simpelthen for virksomheden, hvor meget likviditet der strømmer ind. Der kan være en masse af dem der kommer ind, der er markeret som indtægter, men når de undersøges nøje, kan de virkelig ikke konverteres til hård valuta endnu. Husk, at din virksomhed kun lykkes, hvis den kører med korrekt indtjening.

6. Analysér dit overhead

Når du gennemgår din regnskab, kan du muligvis finde svage punkter, der synes at være usædvanlige. Gå og kontroller dine fasteomkostninger. Huslejen, medarbejderlønninger, markedsføringsomkostninger og mange flere kan bare være en normal del af din regnskab, eller de kan blive en grund til, at din samlede rentabilitet er nede.

7. Analysér dine marketingudgifter

Bruger du en stor sum penge, når det kommer til reklame? Er det det værd? Får du de resultater, du forventer? Har du andre marketingkanaler, du kan markedsføre din virksomhed på? Hvis ja, hvor meget bruger du for at holde dem i gang? Disse spørgsmål skal besvares, så du kan vurdere din virksomheds økonomiske resultater.

8. Evaluer din HR

De menneskelige ressourcerelaterede aktiviteter kan også blive faktorer i din virksomheds økonomiske helbred. Er medarbejderomsætningsgraden høj? Din virksomhed kan bruge mere, når det kommer til nye rekrutteringer. Betalende personale, rekrutteringsbureauer og separationsbetalinger for fratrædende medarbejdere kan betale deres beløb på din økonomi. Du skal muligvis også betale for udgifterne til uddannelse af nye medarbejdere.

9. Foretag en konkurrencedygtig analyse

Du skal også sammenligne din økonomiske præstation med dine konkurrenter for at se, hvordan din virksomhed går. Hvad laver dine konkurrenter for at kontrollere omkostninger og øge indtægterne?

Det er stadig godt at opretholde en god pengehåndteringsstrategi for din virksomhed, selv efter at du har overvåget din økonomiske præstation. Her er små daglige handlinger, du kan gøre, og som overraskende vil gøre din økonomiske præstationsovervågning meget lettere.

  • Separate forretnings- og personlige udgifter. Der er mange grunde til, at du ikke bør kombinere dine forretnings- og personlige konti. I skattesæsonen ønsker du ikke at blive forvirret med dine virkelige poster og komme i unødvendige skattespørgsmål. Som med dine personlige udgifter, skal du også indstille et budget med dine forretningsudgifter og holde sig til dem.
  • Diskuter med leverandørerne, inden du underskriver en kontrakt. I nogle tilfælde skal du bare grave lidt dybere for at få en god handel. Når du foretager en transaktion med en leverandør eller en leverandør, skal du prøve dit bedste for at forhandle for en bedre handel.
  • Vær i tide med dine regninger. Ligesom din personlige økonomi, skal du også være til tiden, når det kommer til dine forretningsregninger. Sanktioner for forsinket betaling kan se små ud, men hvis du fortsætter med at gøre det, kan de helt sikkert tilføje.
  • Forstå, hvordan pengestrømme. Du behøver ikke rigtig være smart i regnskab, men du skal forstå, hvordan kontanter bevæger sig ind og ud af din virksomhed. Dette er vigtigt, så du forstår, hvorfor du sparer penge, hvorfor du prøver at få en bedre aftale, hvorfor du betaler dine regninger til tiden, og hvorfor du overvåger din økonomiske præstation.

Få de midler, du har brug for for at vokse din virksomhed

Du kan øge din arbejdskapital og pengestrøm med usikrede lånemuligheder her hos Bizzloans. Ansøgninger tager minutter, og du kan få et gratis tilbud på få sekunder. Få finansiering inden for 24 timer gennem dette link.