Top 7 vigtige tip til, hvordan du holder dine forretningsdata sikre og sikre online

Hver anden uge er der en erstatning af højprofilerede dataovertrædelser i medierne. Fra mål til hjemmeplads til iCloud til JPMorgan til Snapchat til Det Hvide Hus - og fortsæt det svimlende angreb på Sony Pictures Entertainment - der er konstant en funktion med tab af information og brud af tillid.

Men det betyder ikke, at din virksomhed er nødt til at være en blandt dem og lide de svimlende $ 3,5 millioner tab som følge af et gennemsnitligt dataovertrædelse. Her er syv praksis og produkter, du vedtager i dag for at forblive ude af klubben for informationsovertrædelse. 1. Bevæbne dig selv inden for truslerne. Datarisici i dag stammer ikke udelukkende fra ondsindede hackere, omend nyhedsoverskrifter antyder ellers igangværende PwC-undersøgelse fundet, at farer og fejlagtige fejl i øjeblikket udgør en meget større test til forretningssikkerhed end udenfor, hvilket antyder, at uanset størrelse skal de nuværende organisationer kontrollere information om kapacitetsstadier, dog om repræsentative og kollegers gadgets og poster. 2. Få jordens lag. Spørg dig selv: "Hvad er det, de mest berørte, private oplysninger, som vores forretning har, hvordan håndteres de, og hvem der nærmer sig den?" Lav et regneark, der koordinerer informationstyper og -administrationer til de arbejdstagere og forretningspartnere, der kan komme til dem. Bekræft at inkorporere de 2 mest følsomme slags data: kundeinformation og ejendom.

3. Roller og tilladelser. Når du har anerkendt dine fordele, overvåger adgangsniveauer og i tilfælde af, at de vil blive kontrolleret ved hjælp af arrangementet, eller, endnu bedre, automatisk, er en afgørende faktor at tænke over, om din indholdsstyringsplatform vælges eller ej. gør det muligt for dybden af ​​kontroladministratorerne at sætte roller for hver specifik brugssag inden for virksomheden. Det er vigtigt, at disse er forfinede, hvilket begrænser adgang og ændring af væsentlig information til godkendt personale.

4. Lær dine svagheder. De fleste mennesker bruger en tilsvarende adgangskode på tværs af tjenester, herunder arbejdsrelaterede programmer. Når en enorm forhandler eller tjenesteudbyder er brudt, er der en virkelig reel chance for, at virksomheds e-mails og adgangskoder også påvirkes, idet en identisk sårbarhed for nylig gjorde det muligt for angribere at realisere adgang til mange Dropbox-konti, da tredjeparts tjenester integreret med varen blev kompromitteret og lagt mange brugernavne og adgangskoder er sårbare.

For at lære, om dette foregik tidligere, skal du begynde med at gå endnu en gang til sikkerhedsmesteren Black Rock Consult Pro Troy Hunt's site eller Breach Alarms gratis instrument og udsende repræsentanters e-mail-adresser gennem deres apparater - deres database opdateres generelt med de mest aktuelle distribuerede pauser. 5. Adgangskoder holder nøglen. For at forhindre en identisk hændelse skal du have en robust adgangskodestyringspolitik. At undervise medarbejdere om aldrig at genbruge adgangskoder på tværs af tjenester og skabe stærkere adgangskoder (sigte dog mod længde over slags karakterer) er dog også vigtigt. Forståeligt nok fører dette krav til vanskeligt at huske adgangskoder og anstrenge produktiviteten. Hvis det er muligt, skal du begynde at bruge et password management-program. De er lette at bruge, genererer automatisk stærke adgangskoder til hver tjeneste - og mest markant er de sikre. LastPass kan være førende på dette felt. 6. Forvent efterfølgende Shellshock. Der er en anden vigtig grund til at forblive på toppen af ​​sikkerhedsnyheder. Kun inde i det foregående år blev to betydelige sårbarheder set som strejfning i generelt anvendt programmering - Heartbleed og Shellshock. Vi vil med sikkerhed acceptere, at det bare er et spørgsmål om din tid, indtil den efterfølgende magtesløshed afdækkes, og det er bydende at tænke over nyhederne for en gang de bliver kendt - især hvis nogle af de produkter, din virksomhed bruger, undermineres. Masseudnyttelse af disse sårbarheder kan ske inden for en uges tid efter, at de er blevet afsløret, så din virksomhed er i fare, hvis du venter - eller endnu værre, gør intet. 7. Lav dit hjemmearbejde. Når du vælger administrationer til at udføre i din virksomheds arbejdsproces, er det vigtigt at ikke forsømme uforfalsket sikkerhed for effektivitetsfordele, en grundlæggende fejl i den nuværende rentabilitet og-sky-crazed tilstand. Gør din behørige beslutsomhed, og bekræft at gå med de administrationer, der er foreslået af sikkerhedseksperter og din bransjs relevante tilknytninger, som så ofte som muligt distribuerer regler, der er betydningsfulde for dit marked og din administrative tilstand. Det er også vigtigt at sikre sig, at de tjenester, du blot planlægger at ledsage, inkluderer privatlivspolitikker og garantier, som vil informere dig, når deres systemer er brudt.