5 Pro-tip til, hvordan man kan arbejde effektivt - hjemmefra.

Til de hundretusinder af mennesker, der har forladt deres kontorer for at arbejde hjemmefra og hjælpe med at flade kurven, kudos!

For nylig har mange mennesker omkring mig udtrykt deres modvilje mod at arbejde hjemmefra. Nogle har lyst til, at de får mindre arbejde, og andre har bare lyst til at være nedslående og ensomme at sidde derhjemme og arbejde. Så jeg har samlet nogle pro-tip fra folk i mit netværk med lang ekstern erfaring om, hvordan man skaber et effektivt og gavnligt arbejdsmiljø for sig selv for at holde forretningen i gang i en verden, der har brug for, at du bliver hjemme.

At arbejde eksternt kan være udfordrende, men der er mange inspirerende ideer til, hvordan du forbedrer din effektivitet derhjemme. Foto: Daria Shevtsova / Pexels

Her er en top 5:

Kjole til succes

At arbejde hjemmefra skaber den ultimative mulighed for din chill-at-home-in-pyjamas side at forstyrre din arbejdsgang. Nogle vil måske gå efter ”Jeg vil kun klæde mig ud, når jeg har brug for at ringe til nogen med video” -konceptet, andre holder sig måske ved det afslappede, ikke-brusede look, selv gennem møder. I stedet skal du sandsynligvis begynde at overveje at stryge den blå stribede skjorte til dig, selvom det kun er til arbejdstiden på dagen. Vanessa Friedman, modedirektør i New York Times, sagde i en nylig artikel:

”Klæd dig som du skal på arbejde. Personligt har jeg brug for alle mulige fjollede signaler til min hjerne om, at den nu er i arbejdstilstand i stedet for hjemme-tilstand. ”

Og ifølge nogle undersøgelser beviser videnskab hende ret! Påklædning på en måde, der får dig til at føle dig professionel, presser dig til at gøre færre fejl og være mere effektiv. Rimeligvis hjælper du også andre, når du pynter dig til de videokonferencer, du deltager i, ved at skabe en professionel atmosfære for dem også. Det er en flot win-win-win.

Opret din arbejdsplads derhjemme

Min egen midlertidige arbejdsopsætning derhjemme. To skærme, en mikrofon og et sæt hovedtelefoner, der alle er sat op på køkkenbordet, der er flyttet ud til stuen. Foto: Samuel Norrby

Det er lettere at adskille, hvad der er arbejde, og hvad der ikke er, når du har et kontor at gå til og et hus eller lejlighed til at bo i (selvom jeg ved, at mange af jer tilbringer ekstra timer hjemme med at udføre arbejdsrelaterede opgaver regelmæssigt). Når disse to dele af livet imidlertid smelter sammen med hensyn til fysisk placering, kan hvert sekund, du er vågen, få dig til at føle, at du er på ekstreme punkter i et spektrum af altid at arbejde eller aldrig få gjort nok. Mens du klæder dig til succes kan du få dig til at føle dig afstemt med arbejdet, men at gøre en del af dit hjem, endda midlertidigt på en arbejdsplads, kan hjælpe dig med at føle dig mere i harmoni med det, du skal gøre. Ideen er at bruge ting som belysning, møbler og alt hvad du har til din rådighed og arrangere det på den bedste måde du kan til at skabe en dedikeret arbejdszone derhjemme. Risikoen for ikke klart at adskille din tid og rum mellem arbejde og liv er den ved at gøre hver time vågen til en arbejdstid. Dette kan igen føre til alvorlige sundhedsmæssige problemer. I sidste ende handler det om den klassiske idé om at skabe en god balance mellem dit arbejdsliv og dit private liv, selv i dit begrænsede rum i dit hjem.

Planlæg - for alles skyld!

Disciplin er umulig uden nogen planlægning. Det lyder måske som et osteagtigt online-tilbud fra dine tantes Facebook, men et vist niveau af planlægning vil hjælpe de fleste med at skabe effektivitet og mening i deres dag. Nogle vel erfarne fjernarbejdere sagde, at de ikke planlægger alt i detaljer, men i stedet laver de en liste, før de går i seng på, hvad de vil opnå den næste dag. Nogle poster det øverst på deres egen opgaveliste, andre poster i en teamkanal for at holde deres kolleger i løkken. Med en god plan vil du ikke gå glip af et beat, bare fordi du er fjernt, og dine kolleger heller ikke.

Forbered din kommunikation

”Jeg ved, at han fortalte dig, om siden var klar til at blive frigivet, men han mente kun backend-støtte til det. At afslutte frontend-arbejdet er uger væk. ”

Dette blev sagt til en af ​​mine venner af en produktchef, der arbejdede ved en af ​​de mest inspirerende startups i Stockholm - En uge efter, at de alle begyndte at arbejde hjemmefra. Misforståelser sker hele tiden, men de sker oftere, når vi ikke ved, hvordan vi kommunikerer godt med hinanden. At arbejde eksternt giver dig mulighed for at strukturere den måde, du kommunikerer for at opnå stor effektivitet. Foreslå nogle regler for engagement, regelmæssige check-ins og aktive timer til dit team, så du alle ved, hvornår du skal sende en onlinemeddelelse, og hvornår du skal planlægge et opkald. De fleste ting som disse er lige så anvendelige for at opnå gode resultater, når du også arbejder på kontoret, det er bare mere åbenlyst, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør nu, når du er fjernt. Jeg har altid fundet ud af, at det er lettere at holde folk i løkken med en smule struktur. Ikke kun ved jeg, hvem jeg skal give en opdatering, jeg ved hvornår og hvordan jeg også gør det.

Opret et socialt rum online

Opsætning af et fjernkøkken, digital kaffelounge eller en team-sam-kanal er gavnligt for medarbejdernes sociale velvære. Foto: Linkedin Sales Navigator / Pexels

Det tager ikke mere end et par dage, før det udadvendte sind begynder at føle, at de er udelukket fra festen, når de arbejder hjemmefra. Selv introverterne kan begynde at længe efter de korte chats om vejret ved kontorets kaffemaskine. Et af de bedste forslag, jeg har hørt, er at etablere et fjerntliggende køkken eller lounge til dit team bare for at have den plads til at tale om ikke-arbejdsrelaterede ting. Årsagen til at dette er så vigtigt, er, at det hjælper os med at opbygge venskaber med vores kolleger. Ifølge lykkeforsker, Annie McKee, giver dette os følelser af tilhørighed, sag og opfyldelse. En gladere vil du naturligvis føre til, at du kan levere mere på arbejdet. At styre din motivation gennem proaktivitet og socialisering har aldrig været vigtigere end nu.

Fortsæt med det gode arbejde!

Forhåbentlig hjælper et eller flere af disse erfaringsbaserede tip dig med at få mere arbejde udført i dit nye arbejde-fra-hjem-miljø. Del og diskuter dette med dine kolleger og venner - Sammen kan du skabe en ekstern oplevelse, der holder dig glad, effektiv og motiveret. Fortsæt med det gode arbejde!

For at afslutte denne artikel vil jeg gerne hilse alle de mennesker, der arbejder hårdt inden for sundhedsydelser og andre sektorer, mennesker, der føler sig bange, og folk, der kæmper medicinsk og / eller økonomisk på grund af COVID-19-pandemien. Bliv stærk, sammen får vi gennem dette. Pas på hinanden.